Ein Arbeitszeugnis ist ein Schreiben an den zukünftigen Arbeitgeber einer Person. Die meisten Referenzschreiben helfen, die Beschäftigungsdaten eines Mitarbeiters bei einem Unternehmen zu bestätigen und seine positiven beruflichen Qualitäten hervorzuheben. Diese Art von Geschäftsbrief sollte von einem professionellen Bekannten eines potenziellen Mitarbeiters verfasst werden.
Bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz wird einem Bewerber oft empfohlen, mindestens ein Arbeitszeugnis vorzulegen. Dieser Brief sollte als Geschäftsbrief verfasst sein. Die Rücksendeadresse und Kontaktinformationen sollten zusammen mit dem Datum oben gedruckt werden. Falls bekannt, sollte die Adresse des Empfängers direkt unter der Rücksendeadresse eingegeben werden.
Im Gegensatz zu einem persönlichen Schreiben sollte ein Arbeitszeugnis in formeller Sprache verfasst sein. Slang-Ausdrücke und Humor sollten beispielsweise vermieden werden. Im Allgemeinen sollte ein solches Schreiben an eine bestimmte Person bei einem potenziellen neuen Arbeitgeber geschrieben werden. Wenn der Briefschreiber den Namen einer Kontaktperson nicht kennt, sollte er eine allgemeine Begrüßung wie „An wen es betrifft“ verwenden.
Ein Zweck eines Arbeitszeugnisses besteht darin, zu bestätigen, dass eine Person für das Unternehmen des Briefschreibers gearbeitet hat. Spezifische Daten, zu denen die Person im Unternehmen gearbeitet hat, sollten zusammen mit ihrem Titel oder ihrer Position angegeben werden. Einige Arbeitszeugnisse können auch Gehaltsinformationen enthalten.
Ein weiterer Zweck eines Arbeitszeugnisses besteht darin, die Fähigkeiten und Stärken einer Person hervorzuheben. Ein Briefschreiber kann Informationen über die positive Einstellung eines Bewerbers oder seine Arbeitsmoral enthalten. Wenn möglich, sollten auch konkrete Beispiele für die Stärken eines ehemaligen Mitarbeiters aufgenommen werden. Hat beispielsweise ein ehemaliger Mitarbeiter mitgeholfen, die Kosten eines Unternehmens zu senken, sollte dies in einem Arbeitszeugnis kurz erläutert werden.
Ein Arbeitszeugnis sollte nicht von irgendjemandem verfasst werden. Obwohl ein von einem Chef geschriebenes Referenzschreiben beeindruckend ist, funktioniert auch eines von einem Kollegen oder Vorgesetzten. Es ist in der Regel am besten, wenn ein Arbeitszeugnis von jemandem verfasst wird, mit dem ein Bewerber eng zusammengearbeitet hat. Diese Art von Brief sollte auch von jemandem geschrieben werden, der eine hohe Meinung vom Bewerber hat.