Ein Projektblog ist ein Weblog – eine Art Internettagebuch – das den Fortschritt, den Status und die Details eines bestimmten definierten Vorhabens aufzeichnet. Diese Blogs können in vielen Formen vorliegen. Einige sind so konzipiert, dass sich Teammitglieder des Unternehmens gegenseitig über den Fortschritt eines bestimmten Arbeitsprojekts informieren können. Häufiger ist ein öffentlicher Projektblog, der als Schnittstelle zwischen Produzenten, Kunden und der interessierten Öffentlichkeit fungiert. Ein Projektblog kann auch ein individueller Bericht über ein persönliches Projekt oder eine Herausforderung sein.
Im einfachsten Sinne sind Blogs kaum mehr als benutzereigene und aktualisierte Websites. Anstatt nur statische Informationen bereitzustellen, besteht das Wesen eines Blogs jedoch darin, ständige Updates und Einblicke bereitzustellen. Die meisten Blogs enthalten regelmäßige Beiträge auf mehreren Seiten und enthalten in der Regel Archive mit früheren Beiträgen. Ein Projektblog ist ein Blog, der ausschließlich der Dokumentation der Schritte und Details eines bestimmten Projekts oder Vorhabens gewidmet ist.
Unternehmen nutzen Projektblogs häufig, um die Kommunikation und den Informationsaustausch sowohl innerhalb der Unternehmensstruktur als auch mit der Verbraucheröffentlichkeit zu fördern. Wenn sich ein Projekt in der Forschungs- und Entwicklungsphase befindet, sind genaue Notizen und regelmäßige Reflexion unerlässlich. Daten dieser Art werden meist in Notebooks erfasst oder in Unternehmensdatenbanken eingegeben. Ein Projektblog könnte diese Daten genauso gut speichern, insbesondere wenn sich Teammitglieder an verschiedenen Standorten befinden.
Einer der Vorteile des Blog-Formats ist, dass es universell zugänglich ist. Ein multinationaler Konzern mit Niederlassungen an vielen verschiedenen Orten kann von Forschern verlangen, dass sie einen Projektblog nutzen, um ihre Schritte miteinander zu kommunizieren und ihr Handeln für Manager und Vorgesetzte transparent zu machen. Auf diese Weise kann der Blog als Wissensmanagement-Tool dienen. Diese Art von Projektblog ist in der Regel privat, d. h., er befindet sich ausschließlich in einem Firmen-Intranet und ist für Außenstehende nicht zugänglich.
Andere Unternehmens-Projektblogs sind öffentlich. Ein Unternehmen, das Unterstützung für ein aufstrebendes Produkt gewinnen oder Kunden über den Fortschritt zu einem bestimmten Thema auf dem Laufenden halten möchte, kann als eine Art Kontaktaufnahme einen Projektblog einrichten. Öffentliche Projektblogs werden normalerweise als Teil des größeren Marketingprogramms eines Unternehmens entworfen. Sie ermöglichen Benutzern und Besuchern häufig, Kommentare abzugeben, Benachrichtigungen über Aktualisierungen zu abonnieren und mit Projektmanagementleitern zu interagieren.
Eine andere Art von Projektblog ist ein persönlicher Account eines einzelnen Unternehmens. Eine Person, die zum Beispiel ein Haus bauen oder einen Hund erziehen möchte, könnte einen Blog erstellen, der seine Schritte und Fortschritte dokumentiert. Diese Art von Blogs sind normalerweise als schnelle Möglichkeit gedacht, viele Leute gleichzeitig zu aktualisieren. Freunde und Familie können sich in den Projektblog einloggen, um zu sehen, wie es weitergeht, was dem Ersteller erspart, vielen Leuten persönliche Updates zu schreiben. Die Blogs können auch als Aufzeichnungen darüber dienen, was getan wurde, und können anderen Personen, die ähnliche Projekte durchführen möchten, eine Anleitung bieten.