Los trabajos de planificación de eventos son diversos en términos de los tipos de personas o corporaciones atendidas y, más específicamente, los tipos de eventos o lugares que requieren planificación. A algunos organizadores de eventos les gusta ayudar a las familias a organizar cumpleaños, aniversarios o bodas. Ese tipo de tareas generalmente requieren a alguien que sea un consultor independiente externo. Algunos trabajos de planificación de eventos, como los de una empresa, pueden ser de tiempo completo. En ese caso, el objetivo del planificador de eventos es la promoción de la empresa a través de eventos como seminarios informativos o ferias comerciales relacionadas con los productos y / o servicios de la empresa.
Algunos trabajos de planificación de eventos giran en torno a eventos importantes que solo pueden ocurrir una vez al año o una vez cada varios años. Los servicios como la venta de alimentos, el transporte y la seguridad deben organizarse para lugares como el Super Bowl, los Juegos Olímpicos y las inauguraciones presidenciales, por nombrar solo algunos. No importa cuál sea el alcance de un evento, las personas involucradas como planificadores de eventos deben poder organizar y hacer malabarismos con cada detalle para asegurarse de que cada aspecto del evento se desarrolle sin problemas. A veces las cosas salen mal durante un evento. El planificador debe estar listo para rectificar la situación reevaluando y reorganizando, y trayendo asistencia externa si es necesario.
Un planificador de eventos es responsable de todos los aspectos del evento. Él o ella puede organizar oradores, organizar que los asistentes se registren para el evento, organizar y programar reuniones o seminarios, y asegurarse de que todos los invitados reciban sus necesidades. El objetivo principal de un planificador es asegurarse de que el evento sea apropiado para el grupo o la empresa para la que está trabajando y que sea un éxito para esa empresa.
Si se contrata a un planificador de eventos para organizar un evento para que las personas dentro de una determinada industria se reúnan e interactúen, por ejemplo, el planificador podría considerar si esto podría lograrse mejor a través de una serie de conferencias y seminarios, paneles de discusión interactivos o una feria comercial . Es probable que diferentes formatos sean más efectivos para diferentes grupos de profesionales. Una serie de conferencias puede no ser la mejor opción de evento para profesionales de la tecnología interactiva y, por lo tanto, no cumplir con el objetivo establecido por la empresa contratante. Los profesionales médicos, por otro lado, podrían estar más acostumbrados al formato de aprendizaje de la conferencia.
Si bien no existe un requisito educativo para trabajar en trabajos de planificación de eventos, muchos planificadores tienen al menos una licenciatura en marketing, negocios, administración de turismo u hospitalidad. Estudiar en esos campos ayuda a garantizar que el alumno comprenda la naturaleza de la planificación de eventos y tenga las habilidades para planificar y organizar muchos tipos diferentes de eventos. También prepara a los candidatos para hacer frente a cualquier problema que pueda surgir durante la planificación de los eventos, o según suceda.
El pago por los trabajos del planificador de eventos puede variar bastante. Además de las corporaciones, aquellos que eligen no tomar la ruta independiente pueden encontrar trabajos en centros de convenciones, hoteles y resorts, líneas de cruceros y casinos. Se pueden encontrar otros trabajos de planificación de eventos con organizaciones sin fines de lucro o en una empresa de planificación de eventos.