Die Videotranskription ist das Verfahren zum Erstellen schriftlicher Berichte über den Dialog und eine wichtige Handlung in einem bestimmten Video. Diese schriftlichen Berichte, Transkripte genannt, sind nützlich für Recherchen, Archivmaterialien und Menschen mit Hörbehinderungen. Die Videotranskription ist ein professioneller Dienst, ähnlich wie Gerichtsberichte und andere Audiotranskriptionsdienste. Einige Quellen, wie Nachrichtenagenturen, bieten es kostenlos an. Professionelle Transkriptionsdienste stellen gegen eine feste Gebühr ein Transkript von fast jedem Video zur Verfügung.
Ein Transkript ist ein gedrucktes oder elektronisches Textdokument, das alles beschreibt, was in einem auditiven oder akustischen Medium vorkommt. Alle Dialoge sind enthalten und alle Sprecher sind im Transkript aufgeführt; dazugehörige Geräusche wie Lachen oder Musik können in Klammern angegeben werden. Es wird in der Regel von einem ausgebildeten Fachmann erstellt, der direkt aus einer Aufnahme des Quellmaterials arbeitet. Die Videotranskription ist eine spezielle Unterklasse der Transkription, die sich auf Quellen wie Fernsehen und Film konzentriert. Es kann Beschreibungen von visuellen Informationen und Referenzen enthalten, die als Zeitcodes bezeichnet werden und den Minuten und Sekunden des Quellvideos entsprechen.
Die Videotranskription ist für die akademische und professionelle Forschung nützlich, insbesondere wenn das Originalvideo nicht verfügbar oder seine Verwendung unpraktisch ist. Die intensive Auseinandersetzung mit dem Thema eines Videos zum Beispiel fällt mit einem Transkript oft leichter, da Seiten und Absätze klar markiert werden können. Das Transkript kann auch an Orten referenziert werden, an denen keine Videowiedergabe möglich ist. Personen, die ein persönliches, berufliches oder wissenschaftliches Interesse an einer Sendung oder einem Thema haben, möchten möglicherweise eine Transkription zu ihren Akten zu diesem Thema hinzufügen. Abschriften von Meetings, Vorträgen und Interviews können sich auch für Studenten, Autoren oder Mitarbeiter eines Unternehmens als nützlich erweisen.
Closed Captioning ist eine besondere Art der Videotranskription für Gehörlose und Schwerhörige. Die Dialoge und anderes Hörmaterial aus einer Fernsehsendung oder einem Film werden am Bildschirmrand so präsentiert, wie sie im Video vorkommen. Es kann über die Bedienelemente des Fernsehers oder des Players aufgerufen werden und ist für eine Vielzahl von Programmen, sogar für TV-Werbespots, verfügbar. Untertitel bei Live-Sendungen wie Nachrichten und Sportereignissen können unregelmäßig sein, da sie in Echtzeit transkribiert werden. Sogar einige Videospiele bieten Untertitel an.
Viele Shows bieten Videotranskriptionen einzelner Episoden an, insbesondere Sachsendungen wie Nachrichten und Talkshows. Einige Nachrichtenagenturen bieten diese Transkripte als kostenlosen Service im Internet an. Andere Shows bieten sie gegen eine Gebühr an, normalerweise durch die Zusammenarbeit mit einem Videotranskriptionsdienst, der einen festgelegten Betrag pro Minute oder Stunde des Videos berechnet. Qualifizierte Fachleute, sogenannte Transkribierer, können innerhalb eines Tages nach ihrer Ausstrahlung oder Erstellung ein Transkript einer Show erstellen. Viele dieser Transkriptionsdienste stehen jeder Partei zur Verfügung, die bereit ist, ihre Standardgebühr zu zahlen.