Medienkoordinatoren sind Fachleute, die für die Identifizierung, Bewertung und Sicherung von Werbung im Auftrag eines Kunden oder Arbeitgebers verantwortlich sind. Koordinatoren dieser Art werden sich mit Öffentlichkeitsarbeit und Werbung wie Radio, Fernsehen, Internet und sogar Druckoptionen wie Zeitungen und Zeitschriften befassen. Das Ziel eines Medienkoordinators besteht darin, zu bestimmen, welche Medienformen es der Organisation ermöglichen, ihr Zielpublikum am effektivsten zu erreichen und gleichzeitig die Kosten so gering wie möglich zu halten.
Ein Medienkoordinator trägt oft verschiedene Hüte, während er nach den besten Werbemöglichkeiten sucht. In gewisser Weise kann er oder sie als Veranstaltungskoordinator fungieren, indem er Versammlungen von Medienvertretern arrangiert, um mehr über die möglichen Werbeansätze für jede Art von Medien zu erfahren. Zu anderen Zeiten kann der Medienkoordinator eher als Informationskoordinator fungieren, indem er Daten in Bezug auf verschiedene Formen von Werbemedien sammelt und diese Daten an einen Arbeitgeber oder Kunden übermittelt. Diese systematische Erfassung und Verarbeitung von Werbedaten kann bei der Erstellung neuer Marketingkampagnen sowie bei der Verfeinerung bestehender Werbe- und Marketingmaßnahmen äußerst hilfreich sein.
In Bezug auf den Hintergrund bevorzugen die meisten Arbeitgeber, dass ein Medienkoordinator einen vierjährigen Abschluss in einem verwandten Bereich sowie mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Werbung oder in einem anderen Beruf hat, der die Arbeit mit verschiedenen Medien umfasst. Eine nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, sowie ein hohes Maß an Organisation sind in diesem Beruf der Schlüssel zum Erfolg. Sehr wichtig ist auch die Fähigkeit, Informationen so zu formulieren, dass Kunden und Arbeitgeber leicht verstehen, wie diese Informationen mit der anstehenden Aufgabe zusammenhängen.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Medienkoordinator als Bindeglied zwischen Vertretern verschiedener Medienunternehmen und dem Marketingteam fungiert. Als Teil dieser Bemühungen überprüft der Koordinator jedes Wort einer Printanzeige, jedes Detail eines Radio- oder Fernsehwerbespots und prüft jeden Aspekt von Online-Werbung jeglicher Art. Letztendlich ist der Koordinator seinem Arbeitgeber oder Auftraggeber dafür verantwortlich, wie die Organisation durch ihre Werbung repräsentiert wird.
Die Tätigkeit als Medienkoordinator kann auf zwei Arten ausgeübt werden. Eine Möglichkeit besteht darin, für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Organisation zu arbeiten. In diesem Szenario konzentriert der Koordinator alle seine Bemühungen darauf, Medienwerbung für einen Arbeitgeber zu identifizieren und zu unterstützen. Eine zweite Möglichkeit besteht darin, ein Medienkoordinationsgeschäft aufzubauen und mehrere verschiedene Kunden zu übernehmen. Bei diesem Ansatz wird der Koordinator wahrscheinlich eng mit dem Verkaufs- und Marketingpersonal jedes Kunden zusammenarbeiten und möglicherweise an der tatsächlichen Entwicklung der Marketingmaterialien selbst teilnehmen.