Ein Vorabversandschein (ASN) ist ein Hinweis auf die bevorstehende Zustellung eines Pakets. Es wird auch als Vorabversandbenachrichtigung, Lieferavis oder Vorabversandbenachrichtigung bezeichnet. Das Dokument wird normalerweise automatisch auf elektronischem Weg gesendet, wenn ein Lieferschein erstellt wird. Ein typischer Vorabversandschein enthält eine detaillierte Liste der zu versendenden Artikel sowie die voraussichtliche Lieferzeit und -modalität.
Es ist üblich, dass ein Vorabversandschein den Kunden darüber informiert, wie ein Paket zusätzlich zu dem Inhalt verpackt wurde. Dies ist in der Regel eine Antwort oder Bestätigung von Anweisungen, die der Kunde dem Verkäufer bei der Bestellung gegeben hat. Viele Lieferanten haben spezifische Richtlinien für das Verpacken und Vorbereiten von Lieferavisen, die sowohl den Unternehmensrichtlinien als auch den Spezifikationen bestimmter Kunden entsprechen.
Die meisten Lieferscheine werden per Electronic Data Interchange (EDI) versendet, einem E-Mail-ähnlichen Nachrichtensystem. Diese Art von System wird typischerweise zwischen einem Kunden und einem Lieferanten eingerichtet, um die Übertragung verschiedener Arten von Informationen zu beschleunigen. Damit das System funktioniert, müssen sich Lieferant und Kunde darüber einig sein, welche Art von System und wie es verwendet werden soll. Zwei der beliebtesten EDI-Systeme sind UN/EDIFACT und ANSI X.12. Obwohl EDI-Systeme viele Ähnlichkeiten aufweisen, ist es üblich, dass jedes Unternehmen, das sie verwendet, auch spezifische Richtlinien für ihre Verwendung zum Senden von Informationen wie ASNs hat.
Ein Lieferschein wird normalerweise erstellt, nachdem ein Lieferschein vom System des Lieferanten erstellt wurde. Dies ist normalerweise auch eine Möglichkeit, den Kunden darüber zu informieren, dass das Paket unterwegs ist. Ein Teil des Lieferscheins kann während der Zusammenstellung der Bestellung erstellt werden, beispielsweise in einem Lager. Die Kommissionierliste, die aus den Informationen der Kundenbestellung erstellt wird, informiert die Mitarbeiter, die das Paket vorbereiten, welche Artikel sie aufnehmen sollen. Informationen aus dieser Liste können oft direkt an den ASN übertragen werden.
Eine der am häufigsten verwendeten Versionen der elektronischen Packliste ist der EDI 856. Dieses Dokument listet alles auf, was auf der gedruckten Liste erscheinen wird, die der Kunde mit dem Paket erhält. Die meisten Lieferavise enthalten auch Kundeninformationen wie Adresse, Telefon- und Kundennummer und Bestellinformationen, einschließlich Preis, Menge und Lieferantennummer.