Transportgüter sind Waren, die von einem Verkäufer zu einem Käufer unterwegs sind, aber nicht physisch im Inventar einer der Parteien gehalten werden. Einige wichtige Haftungs- und Bilanzierungsprobleme betreffen das Transitinventar, wie es auch genannt wird. In den Verkaufsbedingungen sollten diese Fragen erörtert werden, um sicherzustellen, dass die Waren angemessen geschützt sind und alle an der Transaktion Beteiligten ihre Rechte und Pflichten verstehen. Wenn ein Problem wie eine Verzögerung, ein Verlust oder ein Diebstahl auftritt, während die Produkte unterwegs sind, müssen beide Parteien darauf vorbereitet sein, sich darum zu kümmern.
Aus buchhalterischer Sicht können Transitgüter ein Problem darstellen, da die Einzelheiten ihres Eigentums unklar sein können. Manchmal ist dies kein Problem; Wenn die Ware am 10. versendet wird und am 15. ankommt, erfasst der Käufer sie bei ihrer Ankunft als Vermögenswert im Inventar. Es kann zu einem Problem werden, wenn sich Sendungen über einen Zeitraum bewegen, in dem ein Abrechnungszeitraum abgeschlossen ist. Klassischerweise handelt es sich dabei um Produkte, die zwischen Ende eines Jahres und Anfang des nächsten Jahres laufen können.
Der Verkäufer möchte möglicherweise keine Transitwaren als Vermögenswert deklarieren, da sie versteuert werden müssen. Käufer teilen diese Meinung, da sie nicht sagen wollen, dass sie noch nicht eingetroffene Produkte besitzen und die Steuerpflicht übernehmen. Innerhalb des Kaufvertrags sollten die Parteien besprechen, wem die Produkte aus steuerlichen Gründen gehören, damit sie ordnungsgemäß in den Rechnungsabschlüssen ausgewiesen werden können. In diesen Erklärungen vermerkt der Buchhalter, dass es sich um Transitwaren handelt, sodass sie korrekt mit anderen Vermögenswerten klassifiziert werden.
Auch Haftung kann ein Thema sein. Wenn der Ware etwas zustößt, kann der Käufer argumentieren, dass der Verkäufer verantwortlich ist, während der Verkäufer einwenden kann, dass der Käufer jetzt Eigentümer der Ware ist und für sie verantwortlich ist. In den Verkaufsbedingungen können die Parteien bei Haftungsübergängen besprechen. Es besteht die Möglichkeit, eine Transportversicherung abzuschließen, um Verluste abzusichern, um sicherzustellen, dass die Produkte bei Verlust, Beschädigung oder Diebstahl ersetzt werden können, ohne dass Käufer oder Verkäufer eine finanzielle Belastung darstellen.
Die Geschäftsbedingungen können erheblich variieren. Einige Verkäufer können die volle Verantwortung für Produkte bis zur Haustür des Käufers übernehmen. Andere liefern an ein Frachtdepot, eine Werft oder einen ähnlichen Ort und erwarten, dass der Versender die Verantwortung für die Ware während des Transports übernimmt oder den Käufer darüber informiert, dass zu diesem Zeitpunkt ein Versicherungs- oder Haftpflichtschutz in Kraft treten sollte.