Die Vorteile der aktivitätsbasierten Kostenrechnung bei der Unterstützung von Unternehmen beim Verständnis von Kosten und bei der Reduzierung von Ausgaben sind vielfältig, da diese Kostenberechnungsmethode viele Kostenfaktoren berücksichtigt. Im Gegensatz zu anderen Kalkulationsmethoden, die normalerweise keine Produktionskosten schätzen können, bietet die Prozesskostenrechnung genauere Schätzungen. Unternehmen müssen in der Regel den Preis und die Verkaufszahlen eines Artikels vergleichen, um zu sehen, ob es sich lohnt, ihn herzustellen. Einer der Vorteile der aktivitätsbasierten Kostenrechnung ist eine bessere Analyse sowohl guter als auch schlechter Produkte. Gemeinkosten können bei einigen Produkten ein großes Problem darstellen, aber dieses System zeigt diese Kosten besser an und hilft, Gemeinkosten zu reduzieren. Manager können mit diesem Kalkulationssystem oft besser arbeiten, weil sie genauere Informationen haben.
Wenn traditionelle Kostenrechnungsmethoden verwendet werden, können sie die Produktentwicklung schätzen, aber die verwendeten Metriken sind selten genau. Dies liegt daran, dass diese Methoden in der Regel nur die gesamten Produktionskosten schätzen und nur den Arbeitsaufwand und andere allgemeine Metriken berücksichtigen. Einer der Vorteile der aktivitätsbasierten Kostenrechnung sind genauere Produkterstellungskosten. Mit dieser Kalkulationsmethode können Analysten die Kosten pro Produkt ermitteln und somit realistischere Metriken für die Schätzung verwenden.
Nachdem ein Produkt erstellt wurde, wird es verkauft, aber Unternehmen verkaufen ein Produkt selten kontinuierlich, ohne dass es profitabel ist. Um sicherzustellen, dass sie kein Geld verlieren, analysieren Unternehmen das Produkt, um zu sehen, ob sie einen Gewinn erzielen. Ein weiterer Vorteil der Prozesskostenrechnung ist die bessere Analyse eines Produkts, um festzustellen, ob es sich lohnt, die Produktion fortzusetzen. Dies liegt daran, dass die Prozesskostenrechnung den Preis des Produkts besser analysiert und mehr Faktoren bei der Ermittlung der Rentabilität verwendet.
Bevor ein Produkt erstellt wird, analysieren Unternehmen in der Regel die Gemeinkosten, um festzustellen, ob genug Geld für die Herstellung des Produkts vorhanden ist. Wie beim Preis pro Produkt kann die Prozesskostenrechnung viele Faktoren erzeugen, die sich direkt auf die Kosten auswirken, wie z. B. Produktionskosten, Arbeitsstunden und Teilebedarf. Das Produkt wird noch nicht hergestellt, sodass Unternehmen diese Faktoren analysieren und Wege finden können, sie zu senken, um den Gesamtpreis des Produkts zu begrenzen, wenn die Produktion beginnt.
Bei traditionellen Kalkulationsmethoden arbeiten sowohl Vertriebs- als auch Produktionsleiter mit ungenauen Informationen, da diese Kalkulationsmethoden den Preis des Produkts selten genau schätzen. Dies bedeutet, dass Manager möglicherweise verheerende Entscheidungen treffen, weil sie fälschlicherweise denken, dass sie dem Unternehmen nicht schaden. Einer der Vorteile der Prozesskostenrechnung besteht darin, dass Manager in der Regel bessere Informationen erhalten, die zu besseren Entscheidungen führen.