Eine Retained Search ist ein Mitarbeiter-Screening-Prozess, der von Personalvermittlungsunternehmen verwendet wird. Es soll hochqualifizierten Fachkräften ermöglichen, Chancen im Arbeitsumfeld zu finden. Personalvermittler, die das Retained Search-Verfahren einsetzen, können Arbeitgebern hochqualifizierte Kandidaten mit nachgewiesener Erfolgsbilanz anbieten.
Der Retained Search-Prozess verwendet festgelegte Kriterien, um die besten Kandidaten für eine bestimmte Rolle zu erhalten. Zu Beginn erhält das Personalvermittlungsunternehmen ein gründliches Verständnis des Unternehmens, für das er rekrutiert. Dadurch erhalten sie nicht nur eine Vorstellung von der Art des Unternehmens, sondern auch ein besseres Verständnis für die jeweilige berufliche Rolle. Dies bedeutet, dass der Kandidat eine bessere Vorstellung von der angebotenen Rolle bekommt. Im Gegensatz zu einer unbefristeten Suche geben grundlegende Rekrutierungsverfahren nur eine grobe Vorstellung von den angebotenen Stellen.
Der nächste Schritt ist die Vorbereitung des Kandidaten, den Arbeitgeber suchen. Wenn sowohl der Kandidat als auch der Arbeitgeber die Erwartungen von beiden Seiten kennen, kann eine bessere Passform für die Stelle gefunden werden. Die Agentur scoutet Organisationen und Bereiche aus, in denen der beste Kandidat zu finden ist. Sie nutzen auch eine große Recherchedatenbank von Kandidaten speziell für das Auftragsforschungsverfahren. Der Arbeitnehmerkandidat ist möglicherweise bereits angestellt und erwägt möglicherweise keinen Wechsel, aber die Möglichkeit wird angeboten, falls der Kandidat interessiert ist.
Der nächste Schritt im Retained Search-Prozess ist das Screening. Potenzielle Kandidaten werden kontaktiert und ihre Arbeitszeugnisse und Qualifikationen werden einem Screening-Verfahren unterzogen. Außerdem werden sie auf die Möglichkeit aufmerksam gemacht und nach ihrem Interesse an dem Stellenangebot gefragt.
Ist der Kandidat offen für ein Angebot, beginnt ein intensiver Bewertungsprozess. Die Personalvermittlung führt Vorstellungsgespräche und nimmt Bewertungen vor, indem sie die bisherige Leistung in ähnlichen Arbeitsumgebungen bewertet. Auch die Zukunftsfähigkeit des Kandidaten wird bewertet, ebenso wie die Vereinbarkeit von Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Erst wenn alle Retained-Search-Auswertungen und -Beurteilungen vorgenommen wurden, wird der Arbeitgeber mit potenziellen Kandidaten kontaktiert. Dem Arbeitgeber werden in der Regel drei oder vier Kandidaten zur Prüfung vorgelegt. Wenn der Prozess erfolgreich ist, werden Folgeverfahren verwendet, um den Fortschritt des Kandidaten zu bewerten.
Die Retained Search ist ein hochintensives Recruiting-Tool. Das spart Zeit für Arbeitgeber und Bewerber. Durch die Pflege einer Recherchedatenbank potenzieller Kunden für Arbeitgeber kann die Personalvermittlung schneller eine passende Person finden. Ein rekrutierendes Unternehmen, das die Methode der Retained Search verwendet, nimmt nur eine begrenzte Anzahl von Aufträgen an, um jeden einzelnen vollständig zu berücksichtigen.