Slotting-Zertifikate beziehen sich auf Gebühren, die Lieferanten für eine Art Vorzugsbehandlung von ihren Händlern zahlen. Lieferanten können durch die Zahlung einer Slotting-Pauschale eine Reihe von Vorteilen erhalten, wie beispielsweise die Regalplatzierung auf Augenhöhe ihrer Produkte oder die Möglichkeit, neue Produkte einzuführen. Diese Praxis ist im Lebensmittelgeschäft weit verbreitet. Die Notwendigkeit dieser Gebühren wird durch die Risiken und Kosten unterstützt, die mit der Bestückung der Regale eines Geschäfts und dem Ersetzen ausgefallener Produkte durch neue Produkte verbunden sind.
Die Verbraucher sind in der Regel am besten mit der Praxis vertraut, dass Händler Produkte für ihre Geschäfte von verschiedenen Lieferanten kaufen. Vielen ist nicht bewusst, dass sich Slotting-Zertifikate auf eine Praxis beziehen, bei der Lieferanten die Händler dafür bezahlen, dass sie irgendeine Art von Maßnahmen ergreifen. Die Verbreitung dieser Praxis ist sehr unterschiedlich. Einige Distributoren können diese Zahlungen von bestimmten Lieferanten verlangen oder diese Gebühren für bestimmte Produkte verlangen. In anderen Fällen können Lieferanten anbieten, Slotting-Zulagen zu zahlen, um ein Geschäft zu motivieren, in ein neues Produkt zu investieren, ein Produkt an einem erstklassigen Standort in den Regalen zu platzieren oder einen Händler zu motivieren, ein Produkt nicht aus seinem Lager zu nehmen.
Auch die Höhe der Slotting-Zulagen variiert. Anstatt branchenübergreifend zu entscheiden, werden die Gebühren oft fallweise verhandelt. Verschiedenen Lieferanten können unterschiedliche Gebühren in Rechnung gestellt werden, und es ist sogar möglich, dass ein Lieferant für verschiedene Artikel unterschiedliche Gebühren verlangt.
Lebensmittelgeschäfte arbeiten in der Regel anders als viele andere Einzelhandelsunternehmen, die auf Kommissionsbasis arbeiten. Im Gegenteil, die Bevorratung von Lebensmittelgeschäften birgt wesentlich höhere Risiken, da die Ladenbesitzer ihre Waren direkt kaufen. Alle Waren, die nicht verkauft werden oder stark reduziert werden müssen, führen zu Verlusten für den Besitzer des Lebensmittelgeschäfts. Die jährlichen Produktfehlerraten sind im Allgemeinen hoch, was den Bedarf an Slotting-Zulagen in dieser Branche unterstützt.
Diese Zulagen ermöglichen es den Geschäften, ihre Kosten zu decken. Die von den Lieferanten gezahlten Gebühren helfen nicht nur, die finanziellen Verluste zu kompensieren, sondern tragen auch dazu bei, andere Ausgabenkategorien zu decken, wie beispielsweise die Kosten für das Aufstellen von Displays und den Arbeitsaufwand, um nicht verkaufte Produkte aus den Regalen zu entfernen. Andere Kosten, die mit dem Erwerb, Verkauf oder Austausch eines Produkts verbunden sind, umfassen die Lagerhaltung, das Programmieren neuer Artikel in Lieferantensysteme und die Herstellung neuer Regaletiketten.
Es gibt Debatten über die Fairness von Slotting-Zertifikaten. Es wird allgemein argumentiert, dass diese Praxis wettbewerbswidrig ist, weil große Anbieter einen offensichtlichen Vorteil haben. Einige kleine Anbieter können sich diese Gebühren gar nicht leisten. Dies kann ihre Produkte von bestimmten Geschäften fernhalten oder verhindern, dass sie jemals eine bevorzugte Platzierung in den Regalen erhalten.