Der Kaufnachweis ist der Nachweis, dass sich ein Produkt oder eine Dienstleistung im Besitz einer Person befand oder dafür bezahlt wurde. Beispiele sind Quittungen und Universal Product Codes (UPCs). Diese Art von Nachweis wird aus einer Reihe von Gründen verwendet, z. B. um Rabatte zu erhalten, sich für Preise zu qualifizieren oder von einer Garantie zu profitieren. Sie kann auch aus rechtlichen Gründen erforderlich sein, beispielsweise zum Nachweis der Unschuld bei Diebstahlsvorwürfen oder zur Begründung von Steueransprüchen.
Eine Quittung ist wahrscheinlich die gebräuchlichste Form eines Kaufnachweises. Dieses Dokument beschreibt normalerweise die Dienstleistung oder das Produkt, die eine Person gekauft hat, und die Menge. Es zeigt im Allgemeinen an, wie viel für den Artikel bezahlt wurde, wie viel Steuern berechnet wurden und die Zahlungsmethode. Andere wichtige Details, die auf einer Quittung enthalten sein sollten, sind Datum, Uhrzeit und Ort des Verkaufs. Die meisten dieser Details sind wichtig, wenn Sie versuchen, eine Rückerstattung zu erhalten oder möglicherweise einen Umtausch vorzunehmen.
Es gibt andere Entitäten als den Verkäufer, die daran interessiert sein könnten, ob eine Person einen Kaufnachweis hat. Ein Beispiel ist ein Hersteller, der Rabatte gewährt. Ein Rabatt ist die Rückzahlung eines Teils des Kaufpreises. Vor der Auszahlung dieser Gelder wird ein Hersteller in der Regel sicherstellen wollen, dass der potenzielle Empfänger tatsächlich einen Kauf getätigt hat. Andere Beispiele für diejenigen, die möglicherweise einen Kaufnachweis verlangen, sind Dritte, die Garantien oder Versicherungen bieten, oder sogar Strafverfolgungsbehörden. Eine Quittung ist ein wirksames Mittel, um zu beweisen, dass ein Gegenstand nicht gestohlen wurde.
Der Kaufnachweis kann zwingend erforderlich sein, wenn eine Person Steuern einreicht. Der Betrag, den eine Person schuldet oder geschuldet wird, hängt in der Regel teilweise von den geltend gemachten abzugsfähigen Ausgaben ab. Es gibt im Allgemeinen Vorschriften, die verlangen, dass Einzelpersonen diese Behauptungen mit Quittungen belegen können. Andernfalls kann es zu finanziellen und rechtlichen Konsequenzen kommen.
Ein Kaufbeleg bestätigt nicht immer, dass ein Verkauf getätigt wurde. In einigen Fällen zeigt es nur an, dass eine Person im Besitz eines Gegenstands war. Zum Beispiel sind Softdrink-Unternehmen dafür bekannt, Wettbewerbe und Produkt-Werbegeschenke zu veranstalten, und von den Teilnehmern wird im Allgemeinen ein Kaufbeleg verlangt. Erfrischungsgetränke werden normalerweise an Automaten verkauft, daher wäre es unpraktisch, eine Quittung anzufordern. Stattdessen wird die Nachweispflicht oft entweder mit dem Flaschenverschluss oder dem Teil des Etiketts mit dem universellen Produktcode erfüllt, die den Kauf nicht wirklich belegen.