Eine Unternehmensstruktur ist im Wesentlichen die Anordnung der verschiedenen Abteilungen, Abteilungen und Stellen, die zusammenwirken, um die Geschäfte des Unternehmens zu führen. In der Regel ist eine solche Struktur notwendig, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Aufgaben nach den Richtlinien des Konzerns wahrgenommen werden und Kommunikationswege und Befugnisse für die Gesamtfunktion des Unternehmens zur Verfügung stehen. Selbst die kleinsten Unternehmen haben eine Unternehmensstruktur, obwohl das genaue Format für die Struktur sehr einfach sein kann.
Eine Unternehmensstruktur hilft normalerweise, drei Dinge zu erreichen. Zunächst hilft das Corporate Layout, alle Verantwortungsbereiche innerhalb des Unternehmens zu definieren. Die Buchhaltung ist für alle Finanzangelegenheiten zuständig, wie das Begleichen der Rechnungen des Unternehmens und auch die Rechnungsstellung für erbrachte Dienstleistungen. Die Verkaufsabteilung sorgt dafür, dass Anstrengungen unternommen werden, um die produzierten Waren und Dienstleistungen auf dem Verbrauchermarkt zu vermarkten. Auch Vorkehrungen für exekutive, leitende und administrative Angelegenheiten werden normalerweise in der Struktur berücksichtigt, sodass jeder in der Organisation weiß, wo ein bestimmtes Thema angegangen werden sollte.
Neben der Bereitstellung von Anhaltspunkten für die Abwicklung verschiedener Funktionen trägt eine Unternehmensstruktur auch dazu bei, eine Kommunikationslinie für die Mitarbeiter zu schaffen. Dadurch können Kommentare, Fragen und Ideen von überall in der Organisation an jemanden weitergeleitet werden, der befugt ist, effektiv auf die Informationen zu reagieren. Durch die Etablierung dieser Kommunikationslinie trägt die Struktur dazu bei, eine effektive Interaktion zu gewährleisten und die Zeitverschwendung durch unorganisierte Informationen durch das Unternehmen zu minimieren.
Schließlich hilft die Unternehmensstruktur, eine Arbeitskette oder eine Autoritätslinie zu etablieren. Unternehmen verlangen oft an verschiedenen Stellen in der Struktur verantwortliche Personen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben ordnungsgemäß und in Übereinstimmung mit der Unternehmenssatzung erledigt werden. Durch die Gewährung spezifischer Befugnisse an Personen entlang der gesamten Unternehmensstruktur, einschließlich der Verantwortung gegenüber anderen Personen für ihre Kompetenz bei der Ausübung von Befugnissen, bietet es ein Kontroll- und Ausgleichssystem, um das Unternehmen auf einem gleichmäßigen Kiel zu halten. Mitarbeiter, die mit unmittelbaren Vorgesetzten verärgert sind, haben jemanden, der ihre Beschwerden hören kann, während Aufseher eingreifen und die einem Mitarbeiter zugewiesenen Aufgaben bei Bedarf ausführen können.