Bevor ein Anbieter eine Ware oder Dienstleistung an einen Kunden verkauft, benötigt er möglicherweise eine Anbieteranwendung. Dieses Formular kann für den Verkäufer einer Reihe von Zwecken dienen, aber der wichtigste von ihnen wäre die Feststellung, ob der Kunde ein berechtigter Händler für sein Produkt ist oder nicht, und/oder zu bestimmen, ob dem Kunden Kreditbedingungen gewährt werden sollten. Für die meisten Einzelhandelsverkäufe ist keine Lieferantenanwendung erforderlich, daher konzentriert sich dieser Artikel auf den Großhandelsverkauf.
Die meisten Hersteller von Produkten verlassen sich auf ein Netzwerk von Distributoren, um ihre Produkte auf den Markt zu bringen. Es besteht die Möglichkeit, dass diese Distributoren einen Anbieterantrag ausfüllen mussten, bevor sie ein berechtigter Distributor werden konnten. Abhängig von den Anforderungen des Herstellers des Produkts kann die Anbieteranwendung eine beliebige Anzahl von Fragen stellen.
Wenn das Ziel des Verkäuferantrags darin besteht, herauszufinden, ob ein potenzieller Vertriebspartner kreditwürdig ist, kann der Antrag Bankdaten anfordern. Dies würde die Kontonummer der Bank beinhalten, obwohl die Menge an Informationen, die von einer Bank freigegeben werden können, gering ist. Im Gegensatz dazu können aktuelle Anbieter eine Fülle von Informationen bezüglich des Kontos eines Anbieters anbieten. So kann ein Kreditorenantrag zwei oder mehr Kreditauskünfte verlangen. Dies wären Unternehmen, bei denen der potenzielle Vertriebspartner bereits einkauft, und könnten so die Kreditwürdigkeit des potenziellen Vertriebspartners überprüfen. Hohe Kreditrisiken können eine Vorauszahlung im Voraus erfordern, und niedrigere Kreditrisiken können beispielsweise 30 oder 60 Tage netto zur Begleichung der Rechnung angeboten werden.
Wenn das Ziel des Verkäuferantrags darin besteht, herauszufinden, ob ein potenzieller Vertriebspartner eine Vertriebspartnerschaft verdient, kann die Anwendung eine Liste der Lieferanten anfordern, für die der potenzielle Vertriebspartner seine Produkte verkauft. Dies gibt dem Verkäufer eine Vorstellung davon, welche Arten von Produkten der potenzielle Händler derzeit verkauft und ob die neuen Produkte gut passen oder nicht. Einige Anbieter erlauben es Distributoren nicht, konkurrierende Produkte zu verkaufen, so dass dies auch eine Anbieteranwendung annullieren könnte.
In anderen Fällen könnte sich eine Lieferantenbewerbung auf eine von einem Kunden angeforderte Bewerbung beziehen, die der Anbieter ausfüllen soll. Dies könnte sein, um herauszufinden, ob ein Anbieter finanziell stabil ist, bevor er von einem Unternehmen kauft. Oder es könnte sein, herauszufinden, ob ein Anbieter als Kleinunternehmen, im Besitz einer Minderheit oder im Besitz von Frauen zertifiziert ist. Dies ist in der Regel bei Regierungsaufträgen der Fall, bei denen ein bestimmter Prozentsatz des Geschäfts an Unternehmen vergeben werden muss, die Produkte von Frauen, Minderheiten oder kleinen Unternehmen anbieten.