Eine Gefahrgutdeklaration besteht aus der Dokumentation des Inhalts von Gefahrgut, das auf dem Land-, See- oder Luftweg transportiert wird. Das Dokument bescheinigt, dass ein Versender die Vorschriften zur Kennzeichnung und Verpackung befolgt hat, um Materialien oder Stoffe, die eine Gefahr für Mensch oder Tier darstellen, sicher zu transportieren. Auf der Erklärung müssen genaue Angaben enthalten sein, einschließlich der zugewiesenen Codes zur Identifizierung der Transportgüter.
Wenn jemand ein Gefahrgut versendet, enthält die Gefahrgutdeklaration die Anzahl der versendeten Sendungen und das Nettogewicht der Sendung. Der Name des gefährlichen Stoffes wird zusammen mit einem dem Produkt zugeordneten Zahlencode vermerkt, der das Risikoniveau bei einem Unfall oder Verschütten bestimmt. Auf dem Formular sind Name und Anschrift des Versenders, die Art des verwendeten Verpackungsmaterials und eine gebührenfreie Nummer eines Ansprechpartners im Notfall aufgeführt.
Für verschiedene Transportmittel gibt es unterschiedliche Vorschriften. Die International Air Transport Industry (IATI) regelt weltweit den Versand von Gefahrgut mit dem Flugzeug, einschließlich des Ausfüllens einer Gefahrgutdeklaration. Dieses Formular muss Lithiumbatterien, Sauerstofftanks, magnetisierten Produkten und radioaktiven Stoffen beiliegen.
Biologische Proben oder Proben mit infektiösen Eigenschaften, die auf dem Luftweg verschickt werden, werden ebenfalls von der IATI reguliert. Dies können Proben von Blut, Fäkalien, Körperteilen oder Körperflüssigkeiten sein, die Krankheitserreger wie Bakterien, Pilze oder Parasiten enthalten. Biologische Proben, die auf einer Gefahrgutdeklaration vermerkt sind, können zu diagnostischen Zwecken oder im Rahmen einer Untersuchung an Forschungslabors versandt werden.
Die IATI setzt Standards und setzt Vorschriften durch ein Gefahrgutgremium durch. Der Vorstand kann eine Sendung regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass eine Gefahrgutdeklaration die gefährlichen Materialien richtig beschreibt und dass die Verpackung ausreicht, um ein Auslaufen oder Aufbrechen zu verhindern. Diese Organisation bietet auch Schulungen für Verlader und Bodenarbeiter an, die diese Pakete handhaben.
Eine Erklärung für auf dem Land- oder Seeweg versandte Sendungen kann brennbare Flüssigkeiten oder Feststoffe identifizieren. Jedes Material, das explodieren oder gefährliche Gase abgeben könnte, unterliegt speziellen Verpackungs- und Handhabungsvorschriften. Giftige Stoffe bedürfen einer speziellen Codierung und Kennzeichnung, die auf der Gefahrgutdeklaration angegeben ist.
Diese Dokumente helfen beim Umgang mit Gefahren beim Umladen von Packstücken von einem Transportmittel auf ein anderes. Außerdem geben sie im Falle eines Unfalls einen sofortigen Hinweis auf die Gefahrenstufe. Notfallpersonal kann die Erklärung überprüfen und die Art der Substanz bestimmen, die zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Öffentlichkeit gereinigt werden muss. Das Dokument hilft außerdem Gefahrgutbesatzungen, die Größe eines Dekontaminationsbereiches für bestimmte Materialien zu bestimmen.