Das Einkaufsmanagement steuert die Waren- und Dienstleistungsströme in einem Unternehmen und verarbeitet alle Daten rund um den Kontakt zu Lieferanten. Um effektiv zu sein, sind Kenntnisse der Lieferkette, der Geschäfts- und Steuergesetze, der Rechnungs- und Inventarverfahren sowie der Transport- und Logistikfragen erforderlich. Obwohl fundierte Kenntnisse der zu erwerbenden Produkte und Dienstleistungen unerlässlich sind, müssen Fachleute in diesem Bereich auch in der Lage sein, Einkaufsstrategien zu planen, auszuführen und zu überwachen, die ihrem Unternehmen zu mehr Rentabilität verhelfen.
Die Beschaffung zuverlässiger Lieferanten ist ein wesentlicher Bestandteil des Einkaufsmanagements. Manager, Agenten und Einkäufer erfahren normalerweise durch Internetrecherchen, Messen und Konferenzen von neuen Produkten und Dienstleistungen. Sie treffen sich nach Möglichkeit mit potenziellen Lieferanten in ihren Werken. Fremdsprachenkenntnisse können bei der Beschaffung von Lieferanten in anderen Ländern hilfreich sein. Personen, die in diesem Bereich tätig sind, müssen potenzielle Lieferanten immer im Hinblick auf die Fähigkeit des Lieferanten beurteilen, qualitativ hochwertige Waren zu einem angemessenen Preis und termingerecht zu liefern.
Einkaufsmanager müssen gute Verhandlungspartner sein, technische Produktinformationen verstehen, über gute mathematische Fähigkeiten verfügen, Tabellenkalkulationssoftware verstehen, Marketingmethodik verstehen und hervorragende Entscheidungsträger sein. Um in diesem Bereich voranzukommen, bedarf es guter Führungsqualitäten, und in höheren Positionen ist oft ein wirtschaftswissenschaftlicher Masterabschluss erforderlich. Einstiegspositionen wie Einkäufer, Einkaufsassistenten und Einkaufssachbearbeiter erfordern oft einen Hochschulabschluss und einige Produktkenntnisse.
Größere Distributoren benötigen möglicherweise einen Bachelor-Abschluss für Einstiegsjobs in diesem Bereich. Mitarbeiter sind in der Regel ihre Ausbildung und Lernen im Verkauf, dann Überwachung und Rechnungs- und Lagerüberwachung. Zu den Berufsbezeichnungen gehören Certified Purchasing Professional (CPP) in den USA und Certified Professional Purchaser (CPP) in Kanada.
Einkaufsleiter, Einkäufer und Materialmanager kontrollieren Budgets, verwalten Personal, analysieren Beschaffungsmethoden und verhandeln Lieferantenverträge. Diese Fachleute müssen Steuergesetze, Einkaufstrends, Ethik und globale Outsourcing-Probleme verstehen. Einkäufer und Einkäufer befassen sich in der Regel speziell mit Einkaufsaufgaben, während Manager in der Regel andere, einschließlich Einkäufer, überwachen. Titel und Aufgaben variieren jedoch stark zwischen Branchen und Arbeitgebern.
Käufer müssen in der Lage sein, Produkte auszuwählen, die Verbraucher kaufen möchten, und müssen daher sowohl Trends als auch wirtschaftliche Bedingungen verstehen, die sich auf die Kaufentscheidungen der Verbraucher auswirken. Angestellte in kleinen Geschäften können für den Einkauf des gesamten Lagerbestands verantwortlich sein, während sich Personen, die für größere Betriebe arbeiten, auf einige Produktlinien konzentrieren.
Warenmanager können mit einem Werbeteam zusammenarbeiten, um eine Kampagne für die von ihnen gekauften Waren zu erstellen. Follow-up ist ein wichtiger Bestandteil dieser Arbeit, denn Verantwortung endet nicht beim Wareneinkauf. Manager müssen beispielsweise überprüfen, ob die von ihnen gekauften Produkte gut präsentiert werden, um Verbraucher anzuziehen. Käufer müssen die Kundennachfrage nach neuen Produkten im Auge behalten und feststellen, wie gut sich die Ware verkauft.