Eine Organisationsstruktur ist der Begriff, der verwendet wird, um zu definieren, wie Mitarbeiter eines Unternehmens zusammenarbeiten, um ihre Mission zu unterstützen. Es gibt verschiedene Arten von Organisationsstrukturen, einschließlich Hierarchie, funktionsübergreifend und Matrix. Die Anzahl der Manager in der Organisation hängt in der Regel von der Anzahl der Mitarbeiter und der Art der Unternehmensstruktur ab.
Der Zweck einer Organisationsstruktur besteht darin, Rollen und Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Eine definierte Struktur macht es einfacher zu wissen, wer was tun sollte und an wen man Probleme zur Lösung bringen sollte, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen. Obwohl sie hauptsächlich von Unternehmen verwendet wird, kann eine Organisationsstruktur auch in anderen Gruppen wie Vereinen und Kirchen beobachtet werden.
Die Struktur kann sich auch darauf beziehen, wie Unternehmen zusammenarbeiten. Dies ist der Fall, wenn eine große Muttergesellschaft viele Tochtergesellschaften in verschiedenen Branchen hat. Ein bekanntes Beispiel dafür ist General Electric, das mit Glühbirnen begann, heute aber in den Bereichen Elektronik, Finanzen, Düsentriebwerke und Medien tätig ist. Jeder dieser Bereiche ist eine Tochtergesellschaft der Muttergesellschaft General Electric und operiert als eigenständiges Unternehmen, berichtet jedoch an die Organisationsstruktur von General Electric.
Eine Hierarchiestruktur ist eine Art von Organisationsstruktur, bei der eine Hauptperson oder Gruppe alle anderen verwaltet. Ein Beispiel wäre die katholische Kirche, in der der Papst alle anderen Personen und Gruppen innerhalb dieser Organisation verwaltet. Dies wird auch als Top-Down-Organisationsstruktur bezeichnet und ähnelt in der Darstellung einer Pyramide. Kleine Unternehmen verwenden auch häufig die Hierarchiestruktur mit einem einzigen Eigentümer, der das Unternehmen führt und andere anstellt, die ihm Bericht erstatten.
Eine funktionsübergreifende Organisationsstruktur konzentriert sich stattdessen auf ein bestimmtes Ziel, um ihre Struktur zu bilden. Menschen aus unterschiedlichen Bereichen schließen sich zu einem Team oder einer Abteilung außerhalb ihrer normalen Hierarchiestruktur zusammen. Typischerweise ist ein funktionsübergreifendes Team projektbasiert und nach Abschluss des Projekts kehren die Teammitglieder in ihre traditionellen Rollen zurück. Diese Art von Struktur ist besonders hilfreich, wenn Sie an Projekten arbeiten, die spezielles Know-how aus verschiedenen Abteilungen wie Engineering, Vertrieb und Finanzen erfordern. Normalerweise berichten diese Gruppen nicht an denselben Manager, sondern an separate Abteilungen mit Managern, die an einen General Manager oder CEO berichten.
Matrixorganisationen sind eine Mischung aus Hierarchie und funktionsübergreifender Organisationsstruktur. Eine Matrixorganisation wird in der Regel von Managern geführt, die sowohl für Projekte als auch für Abteilungen verantwortlich sind. Eine Funktionsmatrix ist der funktionsübergreifenden Organisationsstruktur insofern am ähnlichsten, als die Organisation von einem Projektmanager geleitet wird, der nur über die Details des Projekts verfügt, während einzelne Abteilungsleiter weiterhin die Autorität über die Mitarbeiter des Projekts haben. Eine Projektmatrix wird auch von einem Projektmanager betrieben. In diesem Fall liegt die Autorität über alle Aspekte des Projekts beim Projektleiter, und einzelne Abteilungsleiter werden nur bei technischen Fragen und bei zusätzlichem Personalbedarf hinzugezogen.