Werbetechnik-Software wird am häufigsten in einem professionellen Werbetechnik-Unternehmen verwendet. Die Software arbeitet in Verbindung mit einem Vinyl-Schilderschneider, auch Plotter genannt. Einige Handwerker verwenden möglicherweise einen Vinylschneider und eine Software zum Erstellen von Schildern, um Schilder für den persönlichen Gebrauch oder aus anderen Gründen herzustellen, z. Die Software erstellt Koordinaten aus Wörtern und Grafiken und sendet diese Koordinaten an den Cutter.
Obwohl der Prozess normalerweise ähnlichen Schritten folgt, variieren die Fähigkeiten von Softwareprogrammen zur Schilderherstellung stark. Einige Programme führen den Benutzer vom Entwurf bis zum Ende; andere erfordern, dass der Benutzer die Grafiken in einem anderen Programm entwirft und diese Grafiken zur Bearbeitung in die Schilderherstellungssoftware importiert. Unternehmen, die Software für die Schilderherstellung herstellen, bieten möglicherweise sogar mehrere Versionen ihrer Programme an, wobei jede höhere Ebene in der Lage ist, etwas mehr des Gesamtprozesses zu bewältigen.
Die meisten Programme verwenden unabhängig von ihren Fähigkeiten die vom Benutzer bereitgestellten Wörter oder Grafiken, um Koordinaten zu erstellen, die an den Vinyl-Schilder-Schneider gesendet werden. Der Cutter verwendet die Informationen der Werbesoftware, um Vinylbögen entsprechend zu schneiden. Der Vinyltext und die Formen können dann auf Schilder und Banner aufgebracht werden.
Vinyl-Schilderschneider gibt es in verschiedenen Größen, aber 24 Zoll (ca. 61 Zentimeter) ist eine allgemein bevorzugte Größe. Je größer die Fräser werden, desto teurer werden sie. Während Werbetechnikunternehmen möglicherweise größere Schneidemaschinen benötigen, um die Anforderungen ihrer Kunden zu erfüllen, erreichen Heimanwender ihre Ziele im Allgemeinen mit kleineren Maschinen.
Schilderherstellungssoftware ist im Allgemeinen in Schilderunternehmen am nützlichsten, da die Software auf diesen Markt zugeschnitten ist. Die begleitende Ausrüstung, wie der Cutter, kann zu einem hohen Preis verkauft werden. Darüber hinaus wird die Software oft für Hunderte von US-Dollar verkauft, sodass der gelegentliche Heimgebrauch den Preis des Geräts möglicherweise nicht rechtfertigt.
Der Begriff Werbesoftware kann sich auch auf eine ganz andere Art von Programm beziehen; manchmal werden Desktop-Publishing-Programme als Werbesoftware vermarktet. Unabhängig davon, wie sie vermarktet werden, sind diese weniger spezialisierten Programme im Wesentlichen visuelle Designer. Sie können kleinere Schilder, Flyer, Broschüren und Präsentationspapiere erstellen. Diese Art von Software kann für Personen mit begrenzten Designfähigkeiten benutzerfreundlicher sein. Einige werden mit Vorlagen, gebrauchsfertigen Grafiken und anderen Funktionen geliefert, die Designzeit und Frustration reduzieren sollen.
Die Auswahl der Software kann schwierig sein. Viele Versionen sind verfügbar. Das Lesen von Rezensionen kann Probleme klären, und einige Hersteller bieten kostenlose Testzeiträume für ihre Werbesoftware an. Wenn der Benutzer am Ende des Testzeitraums den Zugriff auf das Programm nicht verlieren möchte, muss er oder sie eine Lizenz erwerben, um es zu verwenden.