Eine offene Police ist eine Form der Frachtversicherung, die verwendet wird, um alle Arten von Sendungen abzudecken, die vom Versicherten durchgeführt werden. Manchmal auch als Pauschaldeckung bezeichnet, ist der Kunde für alle in den Bedingungen des Versicherungsvertrags angegebenen Situationen versichert, sofern diese Sendungen dem Unternehmen, das die Police versichert, ordnungsgemäß gemeldet wurden. Der Schutz durch eine offene Police ist zwar etwas teuer, kann jedoch beim Versand von Waren zwischen Ländern oft erforderlich sein und ist in einigen Fällen erforderlich, um die Vorschriften der Gerichtsbarkeit, in der der Versender tätig ist, einzuhalten.
Bei einer offenen Police ist es für den Versicherten wichtig, die verwendete Versandart sowie die Orte, an denen der Versand erfolgen soll, anzugeben. Dies hilft dem Versicherungsanbieter bei der Bestimmung des geografischen Handelsgebiets, das im Rahmen der Police abgedeckt wird, sowie der Transportmittel, die adressiert werden müssen. Viele Unternehmen, die routinemäßig Waren auf verschiedene Weise versenden, einschließlich Land-, Luft- oder Wassertransport, versuchen, eine Police mit der größtmöglichen Abdeckung abzuschließen, auch wenn sie derzeit nicht alle verschiedenen Transportmittel regelmäßig nutzen Basis.
In einigen Ländern können Exporte einen Hafen erst verlassen, wenn ein Dokument, das als Seeversicherungszertifikat bekannt ist, ausgefüllt und bei den zuständigen Regierungsbehörden eingereicht wurde. Zu den Bestimmungen dieses Dokuments gehört der Nachweis des Versicherungsschutzes für die Waren, die aus dem Land versandt werden. Wenn dies der Fall ist, kann eine offene Policendeckung bei einem von den Behörden anerkannten und akzeptierten Anbieter dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit einer Verzögerung des Versands zu minimieren, was wiederum dazu beiträgt, dass die Ware schneller ankommt.
Wie bei jeder Art von Versicherungsschutz gilt eine offene Police nur so lange als gültig, wie der Versicherte mit den Prämienzahlungen auf dem Laufenden ist. Sollte der Kunde mit den Prämien in Verzug geraten, gewähren einige Versicherer eine kurze Nachfrist, in der Regel zwischen zehn und dreißig Tagen, um die ausstehenden Prämien zu begleichen, bevor sie den Versicherungsschutz kündigen. Für den Fall, dass der Kunde während dieser Nachfrist und vor der Inkraftsetzung der Prämien eine Reklamation einreicht, haben unterschiedliche Anbieter unterschiedliche Lösungen. Oft basieren diese Lösungen auf Vorschriften im Herkunftsland, die eingehalten werden müssen, um das Privileg des Versicherungsverkaufs in der Region zu haben.