Fast jedes Mal, wenn eine Person eine Transaktion mit einem Unternehmen durchführt, erhält sie oder sie eine Art Quittung. Die meisten Unternehmen verwenden einen Drucker, um Belege zu drucken. Die beiden gängigsten Papiersorten, auf denen Belege gedruckt werden, sind Thermopapier und vorgedrucktes Papier. Die Bereitstellung von thermischen Belegen für Kunden ist mit mehreren Vorteilen verbunden. Zu diesen Vorteilen gehört, dass Thermobelege schnell hergestellt werden, die Tinte auf Thermobelegen lange hält und sie von Druckern stammen, die Plug-and-Play-Geräte sind.
Wenn ein Unternehmen einem Kunden einen Thermobeleg ausstellt, kann dies sehr schnell und leise erfolgen. Die Belege stammen von einem Thermodrucker, der entweder Hitze oder Wachsharz verwendet, um die Bilder auf dem Beleg zu erzeugen. Die meisten Thermodrucker sind mit einem Point-of-Sale-System (POS) synchronisiert, das es ermöglicht, den Kassenbon sofort nach der Transaktion auszudrucken. Kein Kunde möchte lange auf eine Quittung warten. Daher ist es für alle Unternehmen sehr wichtig, den Kunden eine Thermoquittung zur Verfügung zu stellen.
Thermoquittungen können auch über einen langen Zeitraum bestehen – oft länger als 50 Jahre. Zu einem bestimmten Zeitpunkt konnte ein Thermoempfang aufgrund von Verzerrungen und/oder Ausbleichen nicht lange halten, was normalerweise darauf zurückzuführen ist, dass der Thermoempfang Hitze oder langen Lichtperioden ausgesetzt war. Als sich die Technologie um die Wende des 21.
Einer der vorteilhaftesten Aspekte von Thermobelegen besteht darin, dass sie von Druckern hergestellt werden, die Plug-and-Play-Geräte sind. Diese Gerätetypen sind mit fast jedem Computerbetriebssystem kompatibel. Der Benutzer muss es lediglich einstecken und es lädt automatisch die erforderliche Software und Treiber herunter, bevor es einsatzbereit ist.
Die Bereitstellung von Thermobelegen für Kunden erweist sich für eine Vielzahl von Unternehmen ebenfalls als sehr wirtschaftlich. Ein Thermobeleg stammt von einem Drucker, der weder Toner noch Tintenpatronen oder Farbbänder benötigt. Stattdessen wird wärmeempfindliches Papier verwendet, das tendenziell teurer ist als normales Druckpapier. Thermische Belege sind jedoch tendenziell immer noch kosteneffizienter als andere Arten von Belegen.