Das Verfassen eines Sponsoring-Antrags besteht in der Regel darin, einen personalisierten Brief an das Unternehmen, die Organisation oder die Person zu verfassen, von der Sie eine Finanzierung erhalten möchten. Die Einzelheiten eines solchen Schreibens können variieren, je nachdem, ob Sie eine Patenschaft für Ihre Organisation oder für sich selbst beantragen. Ein weiterer wichtiger Faktor, der sich auf den Inhalt Ihres Sponsoring-Antrags auswirken kann, ist die Verwendung der Fördermittel. Ein typisches Sponsoring-Antragsschreiben enthält eine professionelle Anrede, eine Beschreibung Ihrer Person oder Ihrer Organisation und einen Appell an das Unternehmen oder die Einzelperson um Unterstützung. Wenn Ihr Ziel in der Vergangenheit ähnliche Organisationen, Veranstaltungen oder Aktivitäten gesponsert hat, können Sie diesen bestimmten Blickwinkel betrachten.
Der wichtigste Teil beim Schreiben einer Sponsoring-Anfrage ist die Auswahl der richtigen Person oder Organisation. Wenn Sie eine Jugendorganisation wie eine Sportmannschaft leiten, können Sie möglicherweise erfolgreich lokale Unternehmen und Unternehmer kontaktieren, die in der Vergangenheit ähnliche Aktivitäten unterstützen. Verschiedene Unternehmen und Einzelpersonen sind oft dazu veranlagt, Unterstützung für bestimmte Arten von Organisationen, Veranstaltungen oder Aktivitäten anzubieten.
Sobald Sie wissen, wohin Sie Ihre Anfragen senden werden, müssen Sie zusätzliche Nachforschungen anstellen. Wenn Sie ein Unternehmen kontaktieren, kann es sich lohnen, herauszufinden, welche Mitarbeiter für die Spenden- und Sponsoringprogramme verantwortlich sind. Wenn Sie Ihren Brief an die richtige Person innerhalb einer Organisation adressieren, können Sie sicherstellen, dass er rechtzeitig ankommt, aber es kann auch helfen, Ihrem Kontakt zu zeigen, dass Sie es ernst meinen und seine Bemühungen schätzen. Zu diesem Zweck möchten Sie Ihre Anfrage in der Regel auf einem professionellen Briefkopf verfassen. Wenn Ihre Organisation noch keinen Briefkopf hat, ist es normalerweise einfach, einen zu erstellen.
Nach der Anrede, die die richtige(n) Person(en) anspricht, sollte Ihr Patenschafts-Antragsschreiben ein paar Hintergrundinformationen enthalten. Sie können vergangene Aktivitäten hervorheben und wie eine neue Patenschaft helfen würde. Es kann wichtig sein, zu wissen, wie Ihr potenzieller Sponsor in der Vergangenheit andere Gruppen finanziert hat, da dies Ihnen helfen kann, diesen Teil des Schreibens zuzuschneiden. Es kann auch hilfreich sein, eine klare und prägnante Beschreibung zu geben, warum Sie die Patenschaft benötigen.
Abgesehen von der persönlichen Anrede und der Darstellung vergangener Leistungen und zukünftiger Pläne kann die Art und Weise, wie Sie die steuerliche Unterstützung beantragen, variieren. In einigen Fällen können Sie einen bestimmten Geldbetrag anfordern oder unterschiedliche Sponsoring-Stufen angeben. Sie können auch genau angeben, was Ihnen jede Sponsoring-Stufe ermöglicht oder welche Vorteile Sie im Gegenzug anbieten können. Ein Formular kann auch beigefügt werden, wenn Sie eine Förderung durch ein Unternehmen beantragen, da dies den betroffenen Mitarbeitern den Prozess erleichtern kann.
Während Ihres gesamten Sponsoring-Anschreibens möchten Sie in der Regel professionell und höflich bleiben. Am Ende des Briefes ist es eine gute Idee, Ihrem potenziellen Sponsor für seine Aufmerksamkeit zu danken, unabhängig davon, ob er sich letztendlich für eine Finanzierung entscheidet oder nicht. Zum Schließen des Briefes wird in der Regel eine handschriftliche Unterschrift empfohlen, da dies einen personalisierenden Effekt erzielen kann.