Eine Auszahlungserklärung ist ein Dokument, das erstellt wird, wenn ein Kreditnehmer den Kreditgeber nach dem Betrag fragt, der zum aktuellen Datum zur Begleichung eines Kredits erforderlich ist. Die Aufstellung berücksichtigt den Restbetrag des geliehenen Kapitalbetrags und passt die verbleibenden Zinsen des Darlehens an, basierend auf der Anzahl der noch ausstehenden Zahlungen. Obwohl dieses Dokument in verschiedenen Teilen der Welt manchmal als Aufforderungsschreiben bezeichnet wird, gibt es einen wichtigen Unterschied zwischen diesen beiden Arten von Dokumenten.
In den meisten Fällen gibt eine Auszahlungsaufstellung Auskunft über die aktuelle Ausgestaltung des Kreditvertrags. Dazu gehört eine detaillierte Aufstellung aller noch ausstehenden Zahlungen, einschließlich der Höhe des Kapitals und der Zinsen, die bei jeder Zahlung zurückgezahlt werden. Details dieser Art helfen dabei, eine Momentaufnahme dessen zu erstellen, was der Kreditnehmer schulden würde, wenn er den Kredit gemäß den ursprünglichen Bedingungen zurückzahlen würde. In einem zweiten Abschnitt der Auszahlungsaufstellung wird der Zinsbetrag aufgeführt, der zurückgezahlt oder vom fälligen Gesamtbetrag abgezogen wird, wenn der Kreditnehmer das Darlehen bis zu einem bestimmten Datum vollständig zurückzahlen möchte. Somit stellt die Auszahlungserklärung eine schriftliche Verpflichtung des Kreditgebers dar, die Bedingungen im Text einzuhalten, wenn der Kreditnehmer das Darlehen bis zum angegebenen Datum in einer Summe abbezahlt.
Durch das Lesen der Auszahlungserklärung kann ein Kreditnehmer feststellen, ob es in seinem besten Interesse ist, den Kredit vorzeitig zurückzuzahlen. Unter der Annahme, dass durch die Maßnahme ein erheblicher Teil der verbleibenden Zinsen entfallen würde, kann es sinnvoll sein, das Darlehen in einer Summe abzubezahlen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die mit dem Kauf verbundenen Steuerabzüge eher gering sind und durch die vorzeitige Auszahlung leicht ausgeglichen werden können. Wenn der Kreditnehmer voraussichtlich insgesamt nicht viel Geld sparen wird, kann es vorteilhafter sein, den Kredit zu seinen ursprünglichen Bedingungen fortzusetzen und die erforderliche Zahlung jeden Monat zu leisten.
Ein Aufforderungsschreiben enthält viele der gleichen Informationen, dient aber normalerweise einem anderen Zweck als eine Auszahlungserklärung. Hier werden die verbleibenden ausstehenden Zahlungen zusammen mit einer Aufschlüsselung des Kapitals und der Zinsen aufgelistet, die mit jeder Zahlung abgeführt werden. Diese Art von Dokument wird in der Regel nicht auf Wunsch des Kreditnehmers ausgestellt. Vielmehr wird ein Mahnschreiben in der Regel von einem Kreditgeber ausgestellt, wenn ein Kreditnehmer den Kredit in Rückstand geraten lässt und keine Zahlungen mehr auf den ausstehenden Saldo leistet. In einigen Rechtsordnungen ist die Ausstellung eines Mahnschreibens erforderlich, bevor ein Zwangsvollstreckungsverfahren eingeleitet und die Kontrolle über alle mit dem Hypothekendarlehen verbundenen Sicherheiten beschlagnahmt werden kann.