Manchmal auch als durchschnittlicher Inkassozeitraum bezeichnet, hat eine Inkassoquote mit den ausstehenden Forderungen eines bestimmten Unternehmens zu tun. Das Verhältnis ist der Durchschnitt der Zeit, die normalerweise benötigt wird, um die für einen bestimmten Kalenderzeitraum ausgestellten Rechnungen vollständig von den Kunden zu bezahlen. Die Frist für das Factoring des Inkassoverhältnisses beginnt mit dem Ausstellungsdatum der Rechnungen und endet, wenn entweder alle offenen Rechnungen vollständig beglichen oder die wenigen unbezahlten Rechnungen vom Forderungskonto abgebucht wurden.
Sammelquoten sind für viele Unternehmen eine hilfreiche Berechnung. Durch das Verständnis der durchschnittlichen Zeit, die Kunden benötigen, um offene Forderungen zu begleichen, kann das Unternehmen das aktuelle Verfahren zum Erstellen und Ausstellen von Rechnungen bewerten. Beispielsweise kann das Unternehmen einmal im Monat Rechnungen ausstellen und damit den Zahlungszyklus verpassen, der für die meisten Kunden üblich ist.
Da die Rechnungen nach dem Stichtag für die Aufnahme in den aktuellen Zahlungszyklus eingehen, werden die Rechnungen erst im nächsten Zyklus bezahlt. Dies kann das Sammelverhältnis um bis zu dreißig zusätzliche Tage erhöhen. Wenn die Inkassoquote einen Trend zeigt, bei dem ein großer Teil der Kundschaft eher an sechzig als an dreißig Tagen zahlt, kann das Unternehmen mit der Ausstellung von Rechnungen einige Tage früher beginnen. Diese Änderung wird es ermöglichen, dass die ausstehenden Rechnungen die Kunden vor dem Ende des aktuellen Zyklus erreichen.
Das Inkassoverhältnis kann auch darauf hinweisen, dass sich der Zahlungseingang für offene Forderungen ungewollt ändert. Dies ist der Fall, wenn sich die Sammelquote im Vergleich zu früheren Perioden zu verlängern scheint. Im Allgemeinen kann dieses Phänomen auf bestimmte Kunden zurückgeführt werden, die möglicherweise in finanzielle Schwierigkeiten geraten oder kürzlich Änderungen an ihren internen Verfahren zur Kreditorenbuchhaltung vorgenommen haben. Sobald der Ursprung der erhöhten Sammelquote entdeckt wurde, kann das Unternehmen Schritte einleiten, um den Trend zu korrigieren.