Die Buchhaltung von Partnerschaften konzentriert sich auf die Geschäftsform, die zwei oder mehr Hauptinhaber innerhalb eines Unternehmens umfasst. Der Buchhaltungsprozess beginnt mit der Berechnung des Wertes, den jeder Partner im Unternehmen hat. Mit diesen Prozentsätzen wird die Einkommensverteilung berechnet, sofern der Gesellschaftsvertrag nichts anderes vorschreibt. Alle Gesellschafter haben einen bestimmten Eigentumsanteil an den Vermögenswerten, Schulden und am Kapital des Unternehmens. Jeder Partner hat ein Abhebungskonto, mit dem er oder sie legal Geld aus der Firma im Rahmen der Partnerschaftsbuchhaltung abheben kann.
Ein Beispiel für eine Partnerschaftsbilanzierung beginnt damit, dass Bill, Frank und Suzie 50,000 US-Dollar (USD), 30,000 US-Dollar bzw. 20,000 US-Dollar zu ihrer Partnerschaft beitragen. Klassische Rechnungslegungsregeln für Partnerschaften schreiben für Bill, Frank und Suzie einen Eigentumsanteil von 50 Prozent, 30 Prozent und 20 Prozent vor. Alle zukünftigen Einkommensausschüttungen fallen unter diese Prozentsätze und werden dem Kapitalkonto jedes Partners im Unternehmen hinzugefügt. Diese Einkommensaufteilung ermöglicht es jedem Partner, seinen Anteil an der Gesellschaft auch während des Wachstums aufrechtzuerhalten.
Das Kapitalkonto jedes Gesellschafters stellt eine Gutschrift im Hauptbuch der Gesellschaft dar. Um ein Einkommen von 60,000 USD zuzuweisen, wird ein Buchhalter das Einkommenskonto belasten und 30,000 USD auf Bills Kapitalkonto, 18,000 USD auf Franks und 12,000 USD auf Suzies Konto verteilen. Dies erhöht den Wert jedes Partners, während der anfängliche Eigentumsprozentsatz gleich bleibt. Partner können in der Regel Geld von ihrem Kapitalkonto abheben, aber das anfängliche Kapitalguthaben nicht reduzieren; dies würde die Eigentumsprozentsätze ändern.
Partner können für ihre Beiträge einen Gehaltsscheck erhalten, ähnlich wie bei der Arbeit als Angestellter in einem anderen Unternehmen. Der Gehaltsscheck verringert die Höhe des Einkommens, das an jeden Partner ausgeschüttet wird. Wenn jeder Partner für die erbrachten Dienstleistungen jeden Monat den gleichen Lohn vereinbart, ist das Einkommen am Ende eines jeden Monats geringer. Wenn beispielsweise jeder Partner einem monatlichen Gehalt von 4,000 US-Dollar zustimmt, sinkt die Einkommenszuweisung aus dem vorherigen Beispiel von 60,000 US-Dollar auf 48,000 US-Dollar. Die Einkommensverteilung erfolgt dann nach der Standardverteilungsmethode.
Wenn ein Partner beschließt, das Unternehmen zu verlassen, wird die Partnerschaft in der Regel aufgelöst, es sei denn, die ursprüngliche Vereinbarung sieht einen Partneraustritt vor. Während des Rücknahmeprozesses der Gesellschaftsbilanz muss das Unternehmen alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten in Bezug auf das Unternehmen neu bewerten. Der aus dem Unternehmen ausscheidende Partner erhält dann seinen Anteil am Nettovermögen des Unternehmens. Buchhalter werden diesen Betrag dem Kapitalkonto des Partners hinzufügen und diesen Betrag dann an den Partner zahlen, wenn er oder sie das Unternehmen verlässt.