Eine Mietquittung ist ein Dokument, das die Zahlung der Miete für einen bestimmten Zeitraum festhält. Der Vermieter ist dafür verantwortlich, eine Kopie in seinen Unterlagen auszustellen und aufzubewahren, um sie im Streitfall zur Verfügung zu haben. Mieter sollten ihre Mietquittungen an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn ein Vermieter nicht regelmäßig Quittungen ausstellt, können Mieter diese verlangen.
Die Mietquittung zeigt an, dass der Vermieter die Miete erhalten hat, und es kann ein Beweis sein, wenn ein Vermieter versucht, die Miete nicht bezahlt zu haben. Das Dokument sollte das Datum, den Betrag, den Namen des Empfängers und den Namen des Mieters enthalten. Besondere Umstände, wie etwa eine Monatsmiete, sind auf der Quittung deutlich zu vermerken. Dies kann auch in Zukunft wichtig sein, da der Mieter das Dokument erstellen kann, um zu zeigen, wie und warum ein Zahlungsverhalten ungewöhnliche Einträge aufweist.
Vermieter können zur Sicherheit ein Quittungsbuch mit nummerierten Dokumenten und Durchschlägen verwenden. So wird verhindert, dass Mieter Quittungen fälschen, denn der Vermieter sieht auf einen Blick, ob das Dokument mit den Unterlagen übereinstimmt. Wenn es nicht in Ordnung ist oder die Kopie im Quittungsbuch mit der übereinstimmenden Nummer für etwas anderes ist, ist das Dokument nicht gültig. Handschriftliche Quittungen sind ebenfalls eine Option, bieten jedoch weniger Sicherheit, da sie für Mieter leichter zu fälschen sind.
In einigen Situationen kann ein stornierter Scheck als Mietquittung dienen. Mieter sollten die Notizzeile auf ihren Schecks verwenden, um zu notieren, wofür der Scheck bestimmt ist, und notieren Sie den abgedeckten Zeitraum und die Adresse. Der stornierte Scheck zeigt, dass die Miete bezahlt wurde und wann. Es wird auch darauf hingewiesen, dass der Vermieter das Geld erhalten haben muss, es sei denn, es gab ein Problem bei der Bank oder der Scheck wurde gestohlen, bevor der Vermieter die Möglichkeit hatte, ihn zu hinterlegen. In diesem Fall ist die Bank und nicht der Mieter zuständig .
Bei Streitigkeiten über die Miete kann eine Mietquittung als Nachweis der vollständigen Zahlung nützlich sein. Das Dokument ist auch für Mieter erforderlich, die Steueransprüche geltend machen möchten. Unternehmen können beispielsweise die Miete als Betriebsausgaben abziehen, benötigen jedoch Unterlagen für die Steuerbehörden. Quittungen können auch nützlich sein, wenn Sie gegen Entscheidungen über finanzielle Beihilfen oder staatliche Leistungen Einspruch einlegen müssen, um zu zeigen, wie viel Geld der Antragsteller für die Miete ausgibt. Die Informationen auf einer Mietquittung können für die Feststellung der Anspruchsberechtigung wichtig sein.