Eine Nicht-Verantwortungserklärung ist ein rechtlicher Hinweis eines Grundstückseigentümers, der die Öffentlichkeit darüber informiert, dass er keine rechtliche Verantwortung für Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit einem Verbesserungsprojekt übernimmt, das er nicht in Auftrag gegeben oder überwacht hat. Das klassische Beispiel für eine Situation, in der ein Vermieter möglicherweise eine Nichtverantwortungserklärung benötigt, ist, wenn ein Mieter Verbesserungen an einer Immobilie anordnet. Zahlt der Mieter die Arbeiten nicht, kann der Auftragnehmer ein Pfandrecht an dem Grundstück anlegen und den Vermieter zur Zahlung zwingen, es sei denn, er hat durch entsprechende rechtliche Hinweise deutlich gemacht, dass er keine rechtliche Haftung für das Projekt trägt.
Es gibt bestimmte Verfahren, die mit einer Mitteilung über die Nichtverantwortung zu befolgen sind. Der Vermieter muss die Anzeige auf dem Grundstück anbringen, damit die Arbeitnehmer informiert sind. Er muss es auch bei dem für die Behandlung von Grundpfandrechten und verwandten Themen zuständigen Sachbearbeiter oder Protokollführer einreichen. In einigen Regionen muss der Hinweis auch in einer Zeitung im Impressum veröffentlicht werden. Das Dokument muss innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens eingereicht werden und muss richtig und vollständig sein.
Ist der Vermieter tatsächlich an dem Projekt beteiligt, kann die Unzuständigkeitserklärung entfallen. Als beteiligt gelten beispielsweise Vermieter, die an der Projektgestaltung mitwirken. Wenn der Mieter den Großteil der Verbesserungen bestellt und überwacht, diese aber nicht bezahlt, könnte der Vermieter für die Kosten haftbar gemacht werden. Vermieter, die diesbezüglich Bedenken haben, sollten sich an einen Anwalt wenden, um Informationen über ihre gesetzliche Haftung für Mieterausbauten zu erhalten.
Vermieter, die Umbaumaßnahmen begleiten möchten, können diese wahlweise persönlich vornehmen und mit dem Mieter vereinbaren, dass der Mieter einen Teil der Kosten durch Mieterhöhung übernimmt. Immobilienbesitzer können sich auch dafür entscheiden, Mieteranfragen abzulehnen, um Änderungen an einer Immobilie vorzunehmen, oder die Nutzung einer Immobilie einzuschränken, damit keine Verbesserungen erforderlich sind. Dies gilt nicht für Gesundheits- und Sicherheitssituationen; Benötigt ein Haus beispielsweise eine neue Kläranlage, muss der Vermieter diese ersetzen. Wenn sie dies nicht tut, könnte der Mieter dies tun und den Vermieter belasten.
Die Unzuständigkeitserklärung dient als Hinweis an Auftragnehmer und andere Arbeitnehmer, dass, wenn sie für das Projekt nicht bezahlt werden, alle Inkassomaßnahmen gegen den Mieter verfolgt werden müssen. Dies kann sie einem finanziellen Risiko aussetzen, da der Mieter möglicherweise nicht über genügend Geld verfügt, um die Kosten zu decken, und möglicherweise nicht über Vermögenswerte verfügt, auf die Gläubiger ein Pfandrecht setzen können. In diesen Situationen kann ein Auftragnehmer verlangen, dass im Falle eines Problems Mittel zur Deckung der mit dem Projekt verbundenen Kosten treuhänderisch hinterlegt werden.