Bei der Hypothekenbearbeitung wird sichergestellt, dass alle Formalitäten für den Abschluss eines Hypothekendarlehensantrags vorliegen. Dazu gehört die Überprüfung, ob die erforderlichen Daten verfügbar sind, das Sammeln fehlender Daten, das Sicherstellen, dass der Antrag alle Darlehensanforderungen erfüllt, die Überprüfung der bereitgestellten Informationen und die sonstige Vorbereitung der Datei zum Schließen. Ein Hypothekendarlehensverarbeiter arbeitet eng mit dem Verkäufer, der den Kreditantrag entgegennimmt, sowie mit den potentiellen Kreditnehmern zusammen. Die Hypothekenbearbeitung kann je nach Art des Darlehens von einigen Wochen bis zu einigen Monaten dauern. Die Hypothekenbearbeitung erfolgt für alle Hypothekendarlehensanträge, einschließlich Käufe und Refinanzierungen, sowohl für Wohn- als auch für Gewerbeimmobilien.
Sobald der Verkäufer einen Hypothekenantrag entgegennimmt, wird er an einen Kreditverarbeiter gesendet. Sobald der Kreditverarbeiter den Antrag hat, beginnt die Hypothekenbearbeitung. Erforderliche Angaben werden zur Unterzeichnung durch den Kreditnehmer verschickt, Gehaltsabrechnungen werden eingezogen, Kontoauszüge und Kreditauskünfte überprüft, um sicherzustellen, dass der Kreditnehmer in der Lage ist, das Darlehen zurückzuzahlen. Viele Dokumente sind nur für einen bestimmten Zeitraum gültig, sodass der Hypothekendarlehensverarbeiter möglicherweise nach aktualisierten Versionen der bereits bereitgestellten Dokumente fragt.
Sobald alle Unterlagen vorliegen, bereitet der Hypothekenbearbeiter die Akte für den Abschluss vor. Der Verarbeiter wird sich mit der Titelgesellschaft in Verbindung setzen und eine vorläufige Abrechnung anfordern. Diese Informationen ermöglichen es dem Hypothekenverarbeiter, eine Cash-to-Close-Berechnung durchzuführen und dem Kreditnehmer eine ungefähre Zahl darüber zu geben, wie viel der Kreditnehmer entweder zahlen oder erhalten wird, wenn die Kreditdokumente unterzeichnet werden. In einigen Fällen legt der Kreditverarbeiter auch den Zeitpunkt und den Ort für die Unterzeichnung fest.
Große Bankinstitute wickeln die Hypothekenabwicklung in der Regel intern ab. Kleine Banken und Kreditgenossenschaften entscheiden sich oft für die Abwicklung von Vertragshypotheken, was bedeutet, dass sie diesen Schritt des Kreditprozesses an einen Subunternehmer vergeben. Sie zahlen eine feste Gebühr, die auf dem Darlehensbetrag und der Darlehensart basiert, anstatt mehrere Hypothekendarlehensverarbeiter in Vollzeit zu beschäftigen. Dies hat den Vorteil, dass die kleinere Bank oder Kreditgenossenschaft nur die Arbeit bezahlt, die zu erledigen ist; Es sind erhebliche Einsparungen möglich, wenn keine Vollzeitgehälter, Sozialleistungen und Gemeinkosten für die Personalverarbeiter gezahlt werden.
In einigen Fällen kann der Verkäufer, der den Kreditantrag gestellt hat, Verarbeiter mit der Bearbeitung seiner Kredite beauftragen. Anstatt einen regelmäßigen Gehaltsscheck zu machen, wird diesen Hypothekendarlehensverarbeitern in der Regel ein Prozentsatz jedes Darlehens ausgezahlt, das abgeschlossen wird. In diesem Fall wird der Hypothekendarlehensverarbeiter als Subunternehmer betrachtet, der mit dem Verkäufer zusammenarbeitet, und nicht als Vollzeitmitarbeiter. Der Hypothekenverarbeiter kann ausschließlich mit einem Verkäufer arbeiten oder er kann für einen kleinen Pool von Verkäufern arbeiten.