Die Nettoforderungen sind die Differenz zwischen den kurzfristigen Außenständen eines Unternehmens und der Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen. Unternehmen bilden eine Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen, da sie nicht erwarten, 100 Prozent ihrer Forderungen einzuziehen. Für die Bildung des Wertberichtigungsanteils der Nettoforderungen gibt es zwei Methoden. Die zwei gebräuchlichsten Berechnungsmethoden sind die Annahme eines Prozentsatzes der Kreditverkäufe oder eines Dollarbetrags aus gealterten Forderungen. Unternehmen können die Methode verwenden, die die genaueste Zahl liefert.
Kreditverkäufe treten auf, wenn ein Unternehmen Kunden den Kauf von Waren auf Rechnung ermöglicht. Die meisten Unternehmen werden den Forderungssaldo intern in ihren Büchern halten. Buchhalter führen die Salden und altern sie nach Datum. Die meisten Alterungsberichte listen unbezahlte Guthaben in 30-Tage-Schritten auf. Die Fälligkeitsberichte listen alle Salden unter den Kategorien aktuell, 30 Tage alt, 60 Tage alt, 90 Tage alt und 120 Tage alt auf.
Um die Nettoforderungen nach der Umsatzprozentmethode zu berechnen, müssen Unternehmen ihre früheren Forderungseinzüge überprüfen. Dies ergibt in der Regel einen Prozentsatz der Kreditverkäufe, der über einen bestimmten Zeitraum nicht eingezogen wurde. Ein Buchhalter multipliziert die aktuellen Kreditverkäufe mit diesem Prozentsatz und bestimmt, welcher Dollarbetrag der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen uneinbringlich ist. Eine im Hauptbuch gebuchte Journalbuchung belastet den Aufwand für uneinbringliche Forderungen und die Gutschrift für zweifelhafte Konten mit dem berechneten Betrag.
Die andere Berechnungsmethode besteht darin, eine Zahl auf der Grundlage des Fälligkeitsberichts der Debitoren zu ermitteln. Zum Beispiel kann ein Buchhalter einfach alle offenen Konten, die 120 Tage alt und älter sind, nehmen und diesen Betrag als Wertberichtigungen für zweifelhafte Konten buchen. Die Summe all dieser Konten wird in das Hauptbuch des Unternehmens gebucht, wobei dieselbe Journalbuchung verwendet wird, die zuvor vorgestellt wurde. Bei diesem Vorgang kann es sich um eine monatliche Journalbuchung handeln, um die genauesten Nettoforderungen für den Jahresabschluss darzustellen.
Die Bildung einer Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen bedeutet nicht, dass es für ein Unternehmen unmöglich ist, diese offenen Salden einzuziehen. Die Nettoforderungen sind lediglich eine Berechnung, um die Genauigkeit der Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Wenn ein Unternehmen ein offenes Konto einzieht, das auf uneinbringliche Forderungen abgeschrieben wurde, muss der Buchhalter die ursprüngliche Journalbuchung stornieren. Diese Buchung ist eine Belastung der Wertberichtigung für Forderungen und eine Gutschrift für uneinbringliche Forderungen. Der Buchhalter kann dann den Einzug der offenen Forderung buchen und die Forderung aus den Büchern des Unternehmens ausbuchen.