Eine Zahlungskarte ist eine Debitkarte für die Gehaltsabrechnung, die normalerweise wie jede andere Kredit- oder Debitkarte aussieht. Diese Karten werden normalerweise von Arbeitgebern ausgestellt, die nach einer bequemeren und kostengünstigeren Möglichkeit suchen, ihre Mitarbeiter zu bezahlen. Ein Mitarbeiter kann eine dieser Karten besitzen und kann per Überweisung bezahlt werden, auch wenn er kein Bankkonto hat. Die Debit-Gehaltsabrechnungskarte wird mit dem Gehaltsscheckbetrag des Mitarbeiters aufgeladen und wird im Allgemeinen überall dort akzeptiert, wo eine Debit- oder Kreditkarte ist, sodass der Inhaber das Geld sofort verwenden kann.
Arbeitgeber suchen ständig nach Möglichkeiten, Kosten zu senken und ein finanziell besser aufgestelltes Unternehmen zu führen. Oftmals können Kosten gesenkt werden, indem die Vergütung der Mitarbeiter geändert wird, Versand- und Liefergebühren entfallen. Der Übergang von der Bezahlung der Mitarbeiter über Gehaltsschecks zur Zahlung mit einer Bezahlkarte reduziert nicht nur die Kosten, sondern auch die Zeit, da Einzahlungen normalerweise so eingerichtet werden, dass sie automatisch über eine Gehaltsabrechnungssoftware laufen.
Diese Karten funktionieren ähnlich wie Debitkarten, da keine Gebühren für die Aktivierung, das Aufladen der Karte oder die Jahresgebühren anfallen. Manchmal können jedoch Kosten im Zusammenhang mit der Verwendung bestimmter Geldautomaten (Geldautomaten) zum Abheben von Bargeld mit der Karte anfallen. Wenn ein Mitarbeiter eine Bezahlkarte erhält, sollte er auch die Bedingungen für die Verwendung der Karte erhalten und diese sorgfältig lesen, um mögliche Gebühren für das Abheben von Bargeld zu ermitteln.
Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern sogar, kleine Gehaltsvorschüsse mit ihren Bezahlkarten abzuheben. Dazu muss der Karteninhaber lediglich einen Betrag anfordern, der zwischen den Zahlungsperioden auf die Karte geladen werden soll. Dieser Betrag wird dann vom nächsten Gehaltsscheck abgezogen, manchmal mit einer kleinen Leihgebühr. Dies kann einigen Mitarbeitern helfen, die zwischen den Zahlungsterminen in finanzielle Notlagen geraten.
Eine Bezahlkarte kann Mitarbeitern ohne Bankkonto eine viel kostengünstigere und sicherere Möglichkeit bieten, ihre Gehaltsschecks zu erhalten. Wer kein Girokonto hat, muss in der Regel eine Gebühr für Schecks zahlen oder diese auf Prepaid-Debitkarten aufladen lassen. Wird der Scheck eingelöst, besteht für den Mitarbeiter die Gefahr, mit dem gesamten Betrag in der Tasche herumzulaufen. Mit einer Bezahlkarte entfallen viele Gebühren und die Karte kann bei Verlust oder Diebstahl leicht storniert werden. Zumindest wird dadurch sichergestellt, dass der Inhaber einen guten Teil seines Gehaltsschecks behält, anstatt alles zu verlieren.