Budgetkontrolle ist ein Begriff, der verwendet wird, um den Prozess der Verwaltung einzelner Einzelposten innerhalb eines Haushalts- oder Geschäftsbudgets zu beschreiben, damit keine Ausgaben über die zugewiesenen Beträge hinaus erfolgen. Diese Art der Kontrolle ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Betriebsausgaben die prognostizierten Einnahmen für die Periode nicht übersteigen und einen Nettoverlust verursachen. Es gibt mehrere Elemente, die in die Aufgabe der Budgetkontrolle einfließen, einschließlich der Erstellung eines realistischen Budgets, der Überwachung des Einkommensniveaus und der Durchführung von Vergleichskäufen vor der tatsächlichen Ausführung von Einkäufen.
Der erste Schritt zu einer effektiven Budgetkontrolle ist die Erstellung eines Budgets, das auf sachlichen Informationen über die Einnahmen basiert, die für den effektiven Betrieb des Haushalts oder des Unternehmens erforderlich sind. Dies bedeutet, dass Informationen von Verbrauchermärkten zu den Preisen verschiedener Waren und Dienstleistungen verwendet werden, die jeden Monat konsumiert werden. Als Teil des Prozesses beinhaltet die Budgetkontrolle, sicherzustellen, dass die Fixkosten genau im Budget widergespiegelt werden, und alle Posten, die als flexibel oder variabel gelten, werden mit einem Budgetbetrag gedeckt, der den Standard und die übliche Verwendung des Vorgangs widerspiegelt.
Sobald das praktikable Budget vorliegt, konzentriert sich der Prozess der Budgetkontrolle darauf, sicherzustellen, dass die Ausgaben für einen bestimmten Posten innerhalb des geltenden Budgetbetrags bleiben. Dies kann manchmal bedeuten, den Verbrauch zu reduzieren, um zu verhindern, dass das Budget einer bestimmten Werbebuchung überschritten wird. Wenn ein Haushalt beispielsweise ein Monatsbudget von 500 US-Dollar (USD) für Lebensmittel hat und in der zweiten Woche dieses Monatszeitraums 300 US-Dollar konsumiert hat, erfordert die Budgetkontrolle, dass der Haushalt Wege findet, nicht mehr als 200 US-Dollar dafür auszugeben Essen für den Rest des Monats. Dies kann bedeuten, dass der Verzehr verschiedener Lebensmittel angepasst und teurere Einkäufe durch andere Lebensmittel ersetzt werden, die weniger kostspielig sind.
Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Budgetkontrolle in der Regel versucht wird, nicht nur das Budget einzuhalten, sondern auch Geld zu sparen, wenn und wie möglich. Hier besteht das Ziel darin, die im Budget gedeckten Posten für möglichst wenig Geld einzukaufen und jeden Monat einen kleinen Überschuss zu erwirtschaften. Um dies zu erreichen, vergleichen Manager die Preise ähnlicher Waren und Dienstleistungen und wählen schließlich diejenige aus, die den besten Preis bietet und gleichzeitig ein akzeptables Qualitäts- und Serviceniveau bietet. Beispielsweise kann sich ein Haushalt für die Migration zu einem Prepaid-Mobilfunkanbieter entscheiden, der die Hälfte der Kosten eines aktuellen Anbieters kostet, da der Haushalt nur eine bestimmte Anzahl von Minuten pro Monat verbraucht. Unter der Annahme, dass der Prepaid-Anbieter die gleiche Servicequalität wie der vorherige Anbieter bietet, reduziert diese Budgetkontrollstrategie die Kosten für diesen Budgetposten für den Monat, wodurch es möglich ist, diese Einsparungen entweder auf einen anderen Posten zu verteilen oder den Überschuss zu verzinsen -Rechnungskonto, oder genießen Sie sogar einen Leckerbissen, der außerhalb des Rahmens des monatlichen Budgets liegt.