Eine klassifizierte Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Finanzdokument, das die von einem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum erzielten Einnahmen zeigt und die einzelnen Aspekte des Geschäfts auf dem Dokument trennt. Dies macht es dem Management, den Aktionären und potenziellen Investoren leicht, die Informationen leicht zu verarbeiten. Es ermöglicht auch den Vergleich dieser Statistiken mit Wettbewerbern oder der eigenen Leistung in der Vergangenheit und erleichtert die Berechnung von Finanzkennzahlen. Im Allgemeinen wird eine klassifizierte Gewinn- und Verlustrechnung in die Umsatzerlöse und Dienstleistungen auf der positiven Seite und die Herstellungskosten, die Betriebskosten und die sonstigen Aufwendungen auf der negativen Seite gegliedert.
Wenn ein Unternehmen teilweise im Besitz der Öffentlichkeit ist und seinen Aktionären gegenüber verantwortlich ist, muss es einen Jahresabschluss erstellen. Diese Aufstellungen sind detaillierte Finanzaufzeichnungen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Die beiden Haupttypen dieser Aufstellungen sind Bilanzen, die die Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens darstellen, und Gewinn- und Verlustrechnungen, die sich auf die Einnahmen beziehen, die ein Unternehmen durch seine Geschäftstätigkeit erzielt. Eine klassifizierte Gewinn- und Verlustrechnung trennt jedes Element der Aufstellung in einzelne Teile.
Die klassifizierte Gewinn- und Verlustrechnung beginnt in der Regel mit den Einnahmen, die ein Unternehmen durch Verkäufe oder Dienstleistungen erzielt. Dieser Betrag ist der Gesamtbetrag, von dem alle Ausgaben des Berichts abgezogen werden. Der größte Teil dieser Ausgaben sind die Kosten der verkauften Waren, eine Zahl, die durch die Überprüfung der Lagerbestände und das Ansammeln des gesamten Geldes, das für den Kauf von Lagerbeständen verwendet wurde, erreicht werden kann.
Neben den Herstellungskosten der verkauften Waren sollte eine klassifizierte Gewinn- und Verlustrechnung auch die für Betriebsausgaben aufgewendeten Beträge enthalten. Diese Aufwendungen umfassen die Vertriebskosten, die direkt beim Verkauf der Produkte eines Unternehmens anfallen, und die Verwaltungskosten, die mit dem allgemeinen Tagesgeschäft des Unternehmens verbunden sind. Andere verschiedene Ausgaben, wie Zinsaufwendungen und Dividenden, sollten der letzte Teil der Abrechnung sein.
Bei der Erstellung einer klassifizierten Gewinn- und Verlustrechnung ist es von entscheidender Bedeutung, dass all diese unterschiedlichen Elemente in der Aufstellung ihren eigenen Platz erhalten, damit sie leicht untersucht werden können. Durch die Formulierung der Aussage auf diese Weise kann ein Unternehmen sehen, wie es sich in relevanten Geschäftsbereichen gegenüber Wettbewerbern sowie seiner eigenen Leistung in der Vergangenheit abschneidet. Darüber hinaus erleichtert diese Trennung der statistischen Informationen die Formulierung von Finanzkennzahlen, die zwei Aspekte der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens kombinieren, um eine für die Geschäftsbewertung nützliche Kennzahl zu erstellen.