Die Kontrolle der Druckqualität ist für professionelle Druckereien oft ein umfassender Aspekt des Geschäfts. Dies beruht weitgehend auf Standard Operating Procedures (SOP), die die erwarteten Softwareanwendungseinstellungen abbilden und die Farbqualitätskontrolle verwalten. Farbe hängt oft von vielen Faktoren ab, einschließlich Tinte, Papier und Umgebungsbedingungen. Nachdem die SOP offiziell verabschiedet wurde, wenden sich viele Druckereien dem individuellen Kundenservice zu. Dies beinhaltet wahrscheinlich maßgeschneiderte Qualitäts- und Kostenpakete sowie stichprobenartige Tests des Endprodukts, um seine Genauigkeit sicherzustellen.
In verschiedenen Branchen werden unterschiedliche Arten von Qualitätskontrollprozessen implementiert. In der Fertigung beispielsweise werden einige Qualitätsverfahren verwendet, um Produktfehler zu vermeiden, während andere daran arbeiten, sie zu beheben. Auch die Druckindustrie unterhält Qualitätskontrollstandards, die sich oft auf interne Prozesse, individuelle Projekte und kundenspezifische Bedürfnisse beziehen.
Die Qualitätskontrolle im Druck beginnt normalerweise mit den Standard Operating Procedures (SOP) eines Druckers. Diese Maßnahmen stellen häufig konsistente Praktiken und Farbwiedergabe in der gesamten Einrichtung sicher. Ein wichtiger Punkt, der in der SOP häufig angesprochen wird, sind die Softwareanwendungseinstellungen für alle Workflow-Computer. Aktualisierte Softwareversionen weisen wahrscheinlich unterschiedliche Standardeinstellungen auf, wie z. B. durch die Adobe® Suite-Plattform veranschaulicht. Diese Unterschiede können zu erheblichen Änderungen der Farbwerte führen und letztendlich ein verzerrtes Produkt verursachen.
Die Spezifikation des International Color Consortium (ICC), die 2005 als Internationaler Standard veröffentlicht wurde, hat dazu beigetragen, Farbstandards für hochwertiges Drucken zu etablieren. Diese Spezifikation ist ein Format, das entwickelt wurde, um elektronische Daten konsistent zwischen verschiedenen Betriebssystemen zu übertragen. Im Gegenzug wird sowohl Clients als auch Druckern Flexibilität geboten. Zur Veranschaulichung wird sichergestellt, dass die Bilder und Profile der Kunden während des gesamten Druckprozesses die Farbintegrität beibehalten, und Drucker können ein verwendbares Profil für mehrere Betriebssysteme erstellen.
Ein weiterer Aspekt der SOP ist wahrscheinlich die Farbqualitätskontrolle. Deren Verwaltung führt oft zu vorhersehbaren und wiederholbaren Bildreproduktionen mit Geräten wie Druckern, Scannern und Digitalkameras. Ähnlich wie die gesamte Druckqualitätskontrolle hängt das Farbmanagement oft von mehreren Variablen ab. Dazu gehören die Wahl der Tinte und des Papiers sowie die Einwirkung von Licht, Luft und Hitze.
Tintenstrahldrucker verwenden oft farbstoff- oder pigmentbasierte Tinten. Laserdrucker hingegen verwenden wahrscheinlich Toner. Aus jedem dieser Produkte können verschiedene Vorteile gezogen werden, obwohl einige Drucker möglicherweise ein Produkt dem anderen vorziehen. In vielen Fällen werden dem Kunden solche Möglichkeiten vor Auslieferung des Produkts erklärt.
Im Gegensatz zu Tinte, die die Präferenzen des Druckers widerspiegeln kann, wird die Papierwahl oft vom Kunden ausgewählt. Produkte mit glänzender Oberfläche oder zugesetzten optischen Aufhellern können negativ auf Luftpartikel und ultraviolettes Licht reagieren. Dies kann wiederum die langfristige Druckqualität beeinflussen. Einige professionelle Druckereien empfehlen daher hochwertiges Archivpapier, das dem Ausbleichen, Feuchtigkeit und Falten widerstehen soll.
Die Exposition des Produkts gegenüber den Elementen kann die Druckqualitätskontrolle weiter behindern. Viele Unternehmen umhüllen daher Ausdrucke in Plastikhüllen und bewahren sie in kühlen, dunklen Umgebungen auf. Der Kunde wird wahrscheinlich nach Erhalt des Produkts ähnliche Anweisungen erhalten. Ohne solche Maßnahmen können Farbstoffe verlaufen und die Farbbalance oder Schärfe des Ausdrucks stören.
Sobald spezifische Betriebsverfahren eingeführt sind, erfordert jeder Druckauftrag oft persönliche Aufmerksamkeit. Der Kundenservice wird wahrscheinlich in diese Gleichung miteinbezogen, wobei Druckereien versuchen, die von Wettbewerbern gelieferte Qualität zu übertreffen und auch die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Der Preis wird bei Druckaufträgen wahrscheinlich ein Faktor sein, da einige Kunden möglicherweise bereit sind, im Austausch für reduzierte Kosten ein gewisses Maß an Qualität zu opfern. Drucker müssen daher möglicherweise Optionen mit abgestufter Qualität bereitstellen.
Messungen, die vor der Produktauslieferung durchgeführt werden, weisen häufig darauf hin, dass ein Unternehmen die Druckqualitätskontrolle verwendet. Die Druckausrüstung kann zum Beispiel oft die Lauf- und Bedruckbarkeit des vorgesehenen Papiers testen. Dieses Gerät kann auch die Reinheit, Stärke und Trocknung von Tinten demonstrieren.
Bei der Überprüfung eines Musterausdrucks kann die präsentierte Farbe überprüft werden, um die Konsistenz zu bestimmen. Wenn man die Qualitätskontrolle von Büchern in Betracht zieht, kann die Seitenreihenfolge oft auf Genauigkeit überprüft werden. Einige Druckereien richten Personalkomitees ein, die die vollständige Kontrolle der Druckqualität messen. Andere können sich jedoch auf Kundenfeedback verlassen, um festzustellen, ob die Erwartungen erfüllt wurden oder ob möglicherweise ein besseres Produkt geliefert wurde.