Beim Versand schwerer Ausrüstung kann eine sorgfältige Planung unerlässlich sein, um die Ausrüstung zu schützen und behördliche Anforderungen zu erfüllen. Schwere Geräte erfordern in der Regel spezielle Straßengenehmigungen, wenn die Abmessungen oder das Gewicht bestimmte von Regierungsbehörden festgelegte Grenzwerte überschreiten. Der Gerätebesitzer benötigt möglicherweise auch eine Zusatzversicherung, um im Falle von Beschädigung oder Verlust des Geräts abzusichern.
Schwere Geräte können für den Transport Räder haben, wie schwere Lastkraftwagen oder motorisierte Kräne. Diese Maschinen können manchmal auf einen Transportwagen, ein Schiff oder einen Zug gefahren werden, um sie an einen anderen Ort zu liefern. Dies wird als Roll-on, Roll-off (RORO) bezeichnet und kann die Versandkosten senken, da die Ausrüstung möglicherweise keinen speziellen Behälter benötigt. RORO-Schiffe müssen Häfen anliefern, die über Docks verfügen, die für den Abfahrbetrieb geeignet sind, was die Nützlichkeit als Versandoption einschränken kann.
Einige Geräte sind zwar schwer, passen aber in rechteckige Versandcontainer, sodass sie auf Containerschiffe oder Lastwagen verladen werden können. Der Versand schwerer Geräte per Container erfordert ein genaues Verständnis des Gerätegewichts, der Abmessungen und der Ausrüstung zum Laden und Entladen aus dem Container. Diese Versandart kann bei schweren Pumpen, Kompressoren oder Maschinenteilen sinnvoll sein, die durch den offenen Versand beschädigt werden könnten.
Gerätebesitzer sollten sich vor dem Versand schwerer Geräte an eine lizenzierte, gebundene Reederei wenden. Ein Teil der Reise kann den Transport auf öffentlichen Straßen beinhalten, und für schweres oder übergroßes Gerät ist normalerweise eine Straßengenehmigung erforderlich. Bei übergroßen Transporten kann aufgrund von Brücken- oder Leitungsabständen, die von der Reederei festgelegt werden können, eine sorgfältige Routenplanung erforderlich sein.
Der Eigentümer sollte vor dem Versanddatum bestimmen, welche Vorbereitungen vor der Reise für die Ausrüstung erforderlich sein könnten. Einige Geräte müssen möglicherweise mit einer Schutzhülle umhüllt werden und Kraftstoff oder andere Flüssigkeiten müssen möglicherweise entfernt werden. Übergroße Geräte müssen möglicherweise teilweise zerlegt werden, um sie dort bewegen zu können, wo Größenbeschränkungen bestehen, entweder auf Straßen oder an Bord eines Schiffes oder Zuges.
Eine weitere Überlegung für den Versand schwerer Geräte ist der Anlagenschutz oder die Versicherung. Einige Geräteversicherungen decken Schäden oder Verluste während des Transports möglicherweise nicht ab, und Reedereien haben möglicherweise Beschränkungen des Versicherungsschutzes für alle von ihnen verursachten Schäden. Besitzer sollten ihren Versicherungsschutz für die Ausrüstung, die sie versenden möchten, sorgfältig prüfen und feststellen, ob eine zusätzliche Versicherung erforderlich ist, um Schäden oder Ersatz zu decken.
Umweltschäden können beim Versand schwerer Ausrüstung eine wichtige Rolle spielen, da auf dem Festland verwendete Teile möglicherweise nicht gegen Schäden durch Seeluft oder Salzwasser beständig sind, wenn sie auf ein Schiff gebracht werden. Ein Eigentümer sollte Schutzoptionen mit seiner Reederei besprechen oder sich an den Gerätehersteller wenden, um mögliche Optionen zu erfahren. Reedereien haften in der Regel nicht für Schäden an Geräten, die durch die Versandumgebung verursacht werden, wenn der Eigentümer nicht dafür gesorgt hat, dass sie abgedeckt oder geschützt werden.