In einem Brief steht „PS“ wie in jeder schriftlichen Kommunikation für den lateinischen Ausdruck post scriptum, was „nach dem Schreiben“ bedeutet. Es soll die Tatsache widerspiegeln, dass der mit den Initialen gekennzeichnete Text hinzugefügt wurde, nachdem das andere Material bereits geschrieben war, oft im Nachhinein; Als solches tritt es normalerweise ganz am Ende des Briefes auf, normalerweise unter der Unterschrift. In einigen Fällen kann darunter ein „PPS“ erscheinen, und möglicherweise könnte man eine Kaskade von „PPPS“ und „PPPPS“ erstellen – obwohl dies im Allgemeinen als schlechte Form angesehen wird.
Afterthoughts
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Briefschreiber ein Postscriptum hinzufügen könnte, das im Englischen häufiger als Postscriptum bekannt ist. Meistens fügen die Leute eine ein, wenn sie sich kurz vor dem Versenden eines Briefes an etwas erinnern und nicht warten möchten, um es in eine zukünftige Kommunikation aufzunehmen. Zum Beispiel könnte sich jemand daran erinnern, dass sich seine oder ihre Adresse geändert hat, und fügt „PS Meine neue Adresse ist…“ hinzu, damit der Leser darauf aufmerksam gemacht wird, dass die alte Adresse nicht mehr gültig ist, falls er oder sie die verpasst im Rücksendeadressenbereich des Umschlags ändern.
Hinzufügen einer persönlichen Note
Ein Nachwort kann auch hinzugefügt werden, um einer formellen Kommunikation eine informellere Note zu verleihen, wie in „PS George und die Kinder sagen hallo“, um den Leser an eine persönliche Verbindung zum Autor zu erinnern. Formelle Briefe können die Nachschrift auch als Werkzeug verwenden, um mehr Informationen über den Kontext des Briefes bereitzustellen oder ein weicheres, personalisierteres Ende anzubieten. Nachschriften werden gelegentlich in vorgedruckten Briefen verwendet, um einer Formularantwort eine persönliche Notiz hinzuzufügen.
Ein Ort, an dem diese Technik relativ selten ist, ist die formelle Geschäftskommunikation. Geschäftskorrespondenz wird in der Regel sorgfältig ohne unnötige Zusätze verfasst; Informationen, die vergessen werden, erfordern normalerweise ein vollständiges Neuschreiben. Persönliche Notizen oder Vorbehalte sind in diesen Kontexten normalerweise fehl am Platz.
Als Vehikel für externe Kommentare
In einigen Fällen kann ein Postscript auch verwendet werden, um einem schriftlichen Dokument einen Kommentar hinzuzufügen, wie im Fall eines Autors, der etwas in einem Brief erweitern möchte, ohne den größeren Fluss zu stören. Sie werden oft aus dem gleichen Grund in Bücher aufgenommen – oft, um es den Autoren zu ermöglichen, sich bei den Menschen zu bedanken, die zu der Arbeit beigetragen haben. Danksagungen können in anderen Bereichen des Buches umständlich sein. Autoren können das Gerät auch verwenden, um zusätzliche Informationen bereitzustellen, z. B. Listen von Ressourcen, an denen Leser interessiert sein könnten.
Vorsichtsmaßnahmen und Bedenken wegen Übernutzung
Es ist nicht ungewöhnlich, dass PS als „PS“ geschrieben wird, und beide Begriffe werden im Allgemeinen als stilistisch akzeptabel angesehen. Autoren sollten jedoch vorsichtig sein, wenn sie das Postscript übermäßig oder häufig verwenden. Es kann ein sehr nützliches und manchmal charmantes Schreibwerkzeug sein, aber es kann irritierend werden, wenn es zur Gewohnheit wird. Gerade beim Verfassen förmlicher Korrespondenz kann die Verwendung eines Briefes die Ernsthaftigkeit des Briefes entwerten.