Viele Etikette-Experten schlagen vor, dass Dankesschreiben weniger häufig verwendet werden, als es die Höflichkeit erfordert. Sie beklagen, dass die Praxis, nach Erhalt eines Geschenks eine Notiz zu schreiben, abnimmt und bei Kindern, die die Zukunft einer solchen Etikette bestimmen, wenig gefördert wird. Die meisten Leute schreiben wahrscheinlich nicht so viele Dankesschreiben, wie es die Etikette vorschreibt, und viele Leute sind sich nicht sicher, wie man eine angemessene, höfliche Nachricht schreibt.
Natürlich sollten Sie bei Erhalt eines Geschenks ein Dankeschön schreiben, insbesondere wenn das Geschenk per Post verschickt wird. Auf diese Weise können Sie sofort bestätigen, dass Sie das Geschenk erhalten haben und dem Geber versichern, dass der Artikel/das Bargeld/der Geschenkgutschein genau Ihren Wünschen entspricht. Die Regeln zum Senden eines Dankesschreibens können in Familienumgebungen etwas lockerer sein. Bei einer Geburtstagsfeier für ein Kind, an der nur die Familie teilnimmt, müssen beispielsweise keine Notizen verschickt werden. Viele Etikette-Experten sind jedoch anderer Meinung und halten es immer für die richtige Reaktion.
Nicht alle Familien senden Dankesschreiben an andere Familienmitglieder. Wenn Ihre Familie auf diese Tradition verzichtet, ist die Zusendung nicht erforderlich. Neue erwachsene Familienmitglieder, insbesondere Ehepartner, sollten ein Dankeschön senden, es sei denn, sie werden aufgefordert, dies nicht zu tun. Darüber hinaus möchten einige Familienmitglieder vielleicht mit einer Notiz gedankt werden, während andere dies für unnötig halten. Herauszufinden, wer eine Notiz braucht, wie zum Beispiel Oma, die vielleicht auf Etikette achtet, kann den Weg ebnen, Teil einer neuen Familie zu werden.
Es gibt keine gute Entschuldigung, denen, die keine Familienmitglieder sind, kein Dankeschön zu schicken. Immer wenn Sie ein Geschenk erhalten oder eine Dienstleistung erbracht werden, ist ein Dankeschön die passende Geste. Wenn Sie sich geirrt haben, indem Sie in der Vergangenheit keinen Dank gesendet haben, ist es besser, eine späte und entschuldigende Nachricht zu senden, als nie eine zu senden. Wenn Ihnen also ein Versäumnis in der Etikette peinlich ist, versuchen Sie, nicht zuzulassen, dass diese Peinlichkeit Ihnen im Wege steht, das „richtige“ zu tun.
Neben einem Dankesschreiben an diejenigen, die Geschenke versenden, sollten nach einem Vorstellungsgespräch Notizen an potenzielle Arbeitgeber gesendet werden. Auch wenn Sie den Job nicht bekommen, sollte dem Unternehmen – und insbesondere den Interviewern – dennoch gedankt werden. Machen Sie wenn möglich einen konkreten Bezug zu einem Thema, das im Interview besprochen wurde, oder zu einem interessanten Punkt. Die Notiz soll nicht unterwürfig sein, sondern lediglich dem Interviewer für seine Zeit danken. Beschäftigungsexperten sind der Meinung, dass ein solcher Hinweis der Bewerbung einer Person einen zusätzlichen Abschluss verleihen kann und auch gute Beziehungen zu Arbeitgebern oder zu denen aufbauen kann, mit denen Sie in Zukunft zusammenarbeiten könnten.
Personen, die eine große Anzahl von Geschenken gleichzeitig erhalten, wie z. B. Frischvermählte, sollten versuchen, jedes Dankeschön zu personalisieren. Es ist viel besser, sich speziell auf das Geschenk zu beziehen, als ein normales „Danke für dein Geschenk“. Per E-Mail gesendete Notizen zählen nicht. Sofern Ihre Handschrift nicht völlig unleserlich ist, sollten Notizen immer von Hand geschrieben werden.
Die Spezifität in der Notiz ermöglicht dem Geber zu wissen, dass Sie tatsächlich über das Geschenk nachgedacht haben und es genießen. Auch wenn dies gelegentlich eine höfliche Lüge des Empfängers bedeutet, sollten erhaltene Geschenke immer mit einer persönlichen Note gewürdigt werden, die den Geschmack des Schenkenden widerspiegelt. Wenn ein Geschenkgutschein oder Bargeld erhalten wurde, kann der Dankesbrief Dank für die „Großzügigkeit“ des Gebers und vielleicht eine Idee, wie das Geld ausgegeben werden könnte, auch wenn es sich um eine andere höfliche Fiktion handelt.
Die meisten Leute mögen es, wenn ihre freundlichen Aufmerksamkeiten anerkannt werden. Ein Dankesschreiben an einen Lehrer, eine hilfsbereite Person in einem Geschäft oder an jeden, der Ihnen oder Ihrer Familie einen Dienst erweisen kann, ist immer angebracht. Danken macht es wahrscheinlicher, dass eine Person in Zukunft hilfreich ist, da es gute Gefühle fördert. Daher sollten Sie in fast allen Fällen ein Dankeschön senden, wenn eine Person Dank verdient.