Gregg-Kurzschrift ist ein Stenografiesystem, das verschiedenen Fachleuten dabei hilft, schnell und effizient Transkripte diktierter Sprache zu erstellen. Es besteht aus einer Reihe von Symbolen, die phonetische Klänge darstellen, und nicht die tatsächliche Schreibweise der gesprochenen Wörter. Stiftstriche der Gregg-Kurzschrift werden als gerade Linien, Ellipsen oder geschwungene Linien in unterschiedlichen Größen gebildet; jede Form ist einem bestimmten Buchstabenklang zugeordnet. Diese Formen werden dann nach dem gleichen Grundprinzip der kursiven Langschrift zu ganzen Wörtern zusammengefügt. Zusammen mit der Pitman-Kurzschrift ist die Gregg-Methode eine der Kurzschriftarten, die üblicherweise in Kursen für Office-Skills auf High-School- oder College-Ebene gelehrt werden.
Die Verwendung der Gregg-Kurzschrift umfasst traditionell das Anfertigen von Notizen in Vorträgen und Geschäftstreffen sowie in einigen Arten des Journalismus. Die Geschwindigkeit der normalen menschlichen Sprache ist zu hoch, als dass die durchschnittliche Person vollständige Transkriptionen in Langschrift schreiben könnte, ohne erkennbare Teile der Informationen zu verpassen. Fachleute, die die Gregg-Kurzschrift beherrschen, stellen normalerweise fest, dass sie in der Lage sind, gesprochene Präsentationen mit einer viel höheren Genauigkeit und Vollständigkeit zu erfassen. Menschen mit mehrjähriger Gregg-Kurzschrifterfahrung sind oft in der Lage, mit Geschwindigkeiten von über 200 Wörtern pro Minute zu transkribieren.
Diese handgeschriebene Kurzschrift bildet auch die Grundlage für die Ausbildung zum Gerichtsschreiber. Um genaue Transkriptionen zu vervollständigen, muss ein Gerichtsschreiber den Umgang mit einer Stenotypiemaschine beherrschen. Diese Art von Juristen verwendet dieses Gerät, um getippte Berichte über Gerichtsverfahren mit einer Tastatur zu erstellen, die anstelle der Buchstaben des Alphabets Kurzzeichen wiedergibt. Da mehr als ein Symbol benötigt wird, um ein vollständiges Wort zu bilden, muss der Gerichtsschreiber mehr als eine der richtigen Tasten gleichzeitig drücken. Bevor ein angehender Gerichtsschreiber den Umgang mit einer Stenotypie-Maschine erlernt, muss er typischerweise die handgeschriebene Kurzschrift beherrschen, um in der Lage zu sein, die richtigen Symbole zum Tippen in einem schnellen Tempo auszuwählen.
Ein weiteres häufig im Bereich der Stenographie eingesetztes Gerät ist die Stenomaske, die aus einem Mikrofon besteht, das in ein geräuschunterdrückendes Mundstück eingebaut ist. Die Stenomaske wird dann mit einer Spracherkennungssoftware verbunden, die Text aus den gesprochenen Worten des Benutzers wiedergibt. Die resultierenden Transkripte werden dann in getippter Langschrift statt in den Symbolen der Gregg-Kurzschrift vervollständigt. Während eine Stenomaske ihre Vorteile einer hohen Genauigkeit ohne wiederholtes Tippen hat, wird diese Vorrichtung manchmal in Gerichtssaalsitzungen nicht so weit verbreitet.