Der Prozess des Hinzufügens eines Haftungsausschlusses zu einer E-Mail ist ziemlich einfach, aber die Frage der richtigen Formulierung innerhalb dieses Haftungsausschlusses erfordert ein wenig Überlegung und Planung, und es ist auch wichtig sicherzustellen, dass sich der Text des Haftungsausschlusses von den Textkörper der E-Mail. Die meisten E-Mail-Systeme ermöglichen es Benutzern, allen ihren E-Mails eine Standardsignatur hinzuzufügen. Einige Leute verwenden dies, um zu vermeiden, dass sie ihre Kontaktinformationen jedes Mal erneut eingeben, wenn sie ein elektronisches Schreiben versenden. In diesem Abschnitt können Sie einen Haftungsausschluss hinzufügen, der am Ende aller E-Mails gesendet wird. Alternativ können Sie E-Mails bei Bedarf manuell einen Haftungsausschluss hinzufügen, indem Sie entweder den Text des Haftungsausschlusses im Text der E-Mail erstellen oder ihn aus einer anderen Quelle einfügen.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Personen, die E-Mails mit Haftungsausschlüssen erhalten, leicht zwischen dem Text der E-Mail und dem Text des Haftungsausschlusses unterscheiden können. Einige Leute verwenden Satzzeichen wie eine Reihe von Bindestrichen oder Punkten, um eine visuelle Unterbrechung zwischen der E-Mail und dem Haftungsausschluss zu erzeugen. Eine andere Möglichkeit, den Text des Haftungsausschlusses vom Text der E-Mail abzuweichen, besteht darin, unterschiedliche Schriftgrößen, Schriftstile und Schriftfarben zu verwenden. Wenn der Text einer E-Mail in der 12-Punkt-Schrift Times New Roman schwarz ist, kann der Text des Haftungsausschlusses blau in der XNUMX-Punkt-Schrift Courier New sein.
Unternehmen, die von ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie allen E-Mails einen Haftungsausschluss hinzufügen, stellen normalerweise den Text des Haftungsausschlusses bereit. Diejenigen, die einen nicht vorgesehenen Haftungsausschluss hinzufügen möchten, sollten zunächst die Schutzmaßnahmen berücksichtigen, die sie sich von dem Haftungsausschluss erhoffen. Dann können sie einen prägnanten Text erstellen, der ihnen dennoch den Schutz bietet, den sie benötigen.
In einigen Fällen kann es notwendig sein, einen Anwalt zu konsultieren, um einen Haftungsausschluss hinzuzufügen, der besonderen Bedürfnissen dient. Es gibt eine Reihe von Standard-E-Mail-Haftungsausschlüssen, die zum grundlegenden Schutz der Vertraulichkeit ausgeliehen werden können. Diese sind leicht online verfügbar. Wenn etwas Komplexeres erforderlich ist, kann es notwendig sein, einen Rechtsbeistand zu suchen. Ein Rechtsexperte kann helfen, die richtige Sprache zu erstellen, um den erforderlichen Schutz zu gewährleisten.