Eine eidesstattliche Erklärung ist ein Dokument, das die Zustellung von fallbezogenen Schriftstücken an eine oder mehrere Parteien in einer Rechtssache bestätigt. Auch als Zustellungsnachweis bekannt, liefert eine Zustellungsbescheinigung in der Regel den Nachweis, dass ein Dokument die im Gerichtsverfahren identifizierte(n) Person(en) erreicht hat. Rechtsdokumente, die Einzelheiten zu einem Fall oder Urteil enthalten, gehen sowohl an den Kläger als auch an den Beklagten, und der Zustellungsbeweis zeigt an, dass der andere ein Duplikat von Papieren erhalten hat.
Ein Gerichtsvertreter kann einen Zustellungsnachweis verwenden, um die Zustellmethode zusammenzufassen und das Aufgabe- oder Zustellungsdatum der Papiere zu bestätigen. Im Allgemeinen wird der entsendende Vertreter auch die Richtigkeit dieser zusammenfassenden Erklärung unterschreiben oder schwören. Familien- und Zivilgerichte in den USA, Kanada, Australien und anderswo verwenden eidesstattliche Erklärungen von Zustellungsdokumenten.
Während die eidesstattliche Erklärung selbst oft wie ein einfacher Lieferschein aussieht, ist sie ein wichtiger Nachweis. Ein Gerichtsschreiber erhält eine Kopie der eidesstattlichen Versicherung und legt sie mit den Akten als Nachweis dafür ab, dass jeder der Beteiligten eines Falles die den Fall betreffenden Unterlagen erhalten hat. Rechtsdokumente sind oft zeitkritisch und erfordern zusätzliche Schritte durch die zugestellte Person, und die eidesstattliche Erklärung gilt als Beweis dafür, dass die Person die Anweisung an oder vor einem bestimmten Datum erhalten hat.
Wenn ein Richter in Anwesenheit einer oder mehrerer Parteien in einem Gerichtssaal oder in einer anderen Umgebung eine Anordnung oder ein Urteil des Gerichts erlässt, folgt eine Nachverfolgung und eine schriftliche Zusammenfassung des Anwalts oder der Anwälte, die den Kläger vertreten. In dieser Papierkopie der Verfügungen werden häufig die nächsten Schritte aufgeführt, die der Beklagte und der Kläger befolgen müssen. Die Dokumentation ist ein wichtiger Faktor bei der Erfassung der Vorgeschichte eines Falls und der Handlungen der beteiligten Parteien. Eine Historie der Einhaltung oder des Ungehorsams der Bestellung ist mit der eidesstattlichen Erklärung der Zustellung, die die Lieferung der Bestellungen selbst bezeugt, nachvollziehbar.
Das Vorhandensein eines Leistungsnachweissystems verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass eine Partei Schlüsselinformationen erhält und eine andere nicht. In Fällen, in denen Folgemaßnahmen Fragen wie das Sorgerecht und den Besuch von Kindern bestimmen, erhält ein Ehepartner eine Benachrichtigung mit den zu ergreifenden Schritten und wird für deren Abschluss im vorgeschriebenen Zeitrahmen festgehalten. Folgt ein Beklagter den Anordnungen oder Empfehlungen des Gerichts nicht und behauptet, keine Belehrung erhalten zu haben, sagt eine Zustellungsbescheinigung etwas anderes.