Eine gerichtliche Akte bezieht sich auf ein Dokument, das bei der Geschäftsstelle des Gerichts eingereicht wird. Wenn ein Dokument beim Gericht eingereicht wird, wird es vom Gerichtsschreiber bearbeitet, der das Dokument mit einem offiziellen Siegel des Gerichts und dem Datum der gerichtlichen Einreichung stempelt. Erste Dokumente, die ein Verfahren eröffnen, wie z. B. eine Zivilklage, werden vom Gericht mit einer Fallnummer versehen. Bei jeder nachfolgenden gerichtlichen Einreichung für diesen Fall sollte die Fallnummer deutlich auf dem Dokument vermerkt sein, um sicherzustellen, dass es unter dem richtigen Fall eingereicht wird.
Wenn eine Person an einer Rechtssache wie einem Zivilprozess, einem Strafverfahren, einem Konkurs oder einer Scheidung beteiligt ist, muss sie bestimmte rechtliche Dokumente einreichen. Eine gerichtliche Einreichung kann für viele Zwecke verwendet werden, beispielsweise die Offenlegung von Beweismitteln, den Austausch von Informationen zwischen den Parteien, um eine Entscheidung eines Richters zu erwirken oder eine Anhörung zu beantragen. Gerichtsakten halten einen Fall in Bewegung und liefern Beweise und Informationen, die für eine zeitnahe Beilegung des Falls erforderlich sind.
Gerichtsdokumente sind ein offizielles Protokoll des Gerichts. In den meisten Fällen sind sie Gegenstand öffentlicher Aufzeichnungen. Dies bedeutet, dass die Öffentlichkeit das Recht hat, jedes Gerichtsdokument einzusehen, es sei denn, die Gerichtsakte wurde versiegelt oder es gibt ein anderes Gesetz, das den öffentlichen Zugang verbietet.
Um ein Dokument beim Gericht einzureichen, muss man sich an bestimmte Gerichtsrichtlinien halten. Es gibt viele Verfahren, die mit der Einreichung eines Dokuments beim Gericht verbunden sind. Jedes Gericht hat seine eigenen Anforderungen an die Einreichung von Dokumenten.
Dokumente müssen möglicherweise ein bestimmtes Papierformat haben, einzeilig oder zweizeilig und möglicherweise sogar gelocht. Die Person, die das Dokument einreicht, muss dem Gericht möglicherweise auch eine bestimmte Anzahl von Kopien zusammen mit dem Original zur Verfügung stellen. Darüber hinaus erheben Gerichte auch Anmeldegebühren für bestimmte Dokumenteneinreichungen, und die Gebühren müssen zum Zeitpunkt der Einreichung entrichtet werden. Viele Gerichte verlangen auch, dass Dokumente elektronisch über das Internet eingereicht werden.
Die Einreichung von Rechtsdokumenten kann strengen Fristen oder Verjährungsfristen unterliegen. Gerichtsverfahren, Statuten und Regeln variieren je nach Gericht und Rechtsgebiet. Diese Regeln und Anforderungen müssen erfüllt sein, um ein Dokument vom Gericht eingereicht zu bekommen. Jeder, der an der Einreichung eines Gerichtsdokuments interessiert ist, kann sich an ein lokales Gericht oder eine juristische Bibliothek wenden, um die Anforderungen an die Einreichung bei Gerichten in seiner Gerichtsbarkeit zu erfahren.