Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die die Preise für Charterbusse beeinflussen können. Einer davon ist die Größe des Busses. Auch die Ausstattung des Busses kann sich auf den Preis auswirken, darunter Badezimmer, spezielle Sitzgelegenheiten und Bordelektronik. Standardbusse haben eine grundlegende Innenausstattung und kosten normalerweise weniger. Sowohl die Dauer, für die der Bus gechartert wird, als auch die Entfernung, die er zurücklegen muss, können sich ebenfalls direkt auf die Preise auswirken.
Der Kraftstoffpreis kann die Preise für Charterbusse beeinflussen. Die Kraftstoffkosten schwanken im Laufe der Zeit und die Busmietpreise können sich ändern, um die Preise widerzuspiegeln. Große Busse sind auch teurer in der Herstellung und haben typischerweise höhere Kraftstoffkosten.
Steuern können sich auch auf die Preise für Charterbusse auswirken. Der Preis für einen Charterbus kann je nach Abfahrtsort des Busses höher oder niedriger sein. In einigen Gebieten können höhere Steuern oder Sondersteuern für gecharterte Fahrzeuge gelten.
Die Versicherungskosten sind ein weiterer wichtiger Faktor. Charterbusunternehmen haben oft oder müssen eine Versicherung abschließen. Versicherungstarife können sich im Laufe der Zeit ändern, und wenn die Versicherungstarife eines Unternehmens steigen, kann ein Unternehmen seine Preise erhöhen.
Einer der bestimmenden Faktoren für die Preise für Charterbusse ist die Entfernung, die der Bus zurücklegen muss. Unternehmen verlangen in der Regel für lange Fahrten einen höheren Tarif als für kurze Fahrten. Einige Unternehmen berechnen möglicherweise zusätzliches Geld, wenn sich das Ziel in einem anderen Bundesstaat oder Land befindet. Viele Unternehmen berechnen die Preise basierend auf der Anzahl der mit dem Bus zurückgelegten Meilen oder Kilometer sowie der Fahrstunden zum gewünschten Ziel. Ein Grund für die Entfernungsgebühren ist, dass für lange Fahrten möglicherweise zwei Fahrer eingesetzt werden.
Ein weiterer Aspekt, der die Kosten beeinflussen kann, ist die Art des gecharterten Busses. Die Kosten für das Chartern eines Luxusbusses sind im Allgemeinen höher als für das Chartern von Nicht-Luxusbussen. Unternehmen geben mehr Geld für Luxusbusse aus und zahlen im Vergleich zu einfachen Bussen möglicherweise mehr für die Wartung. Die Menge der für Passagiere bereitgestellten Funktionen kann sich ebenfalls direkt auf die Preisgestaltung auswirken.
Manchmal kann die Jahreszeit die Preise für Charterbusse beeinflussen. Zum Beispiel kann das Fahren von Bussen an Orten mit strengerem Winterwetter gefährlicher sein. Bei Gefahr kann der Vercharterer mehr verlangen und das Geld an die Fahrer weitergeben.
Auch die Inanspruchnahme eines Reisebüros oder eines anderen Fachmanns kann die Preise für Charterbusse erhöhen. Die Verwendung einer externen Quelle, anstatt das Unternehmen direkt zu kontaktieren, kann bedeuten, für zwei Dienste anstelle von einem zu bezahlen. Der zusätzliche Komfort kann für einige Leute die zusätzlichen Kosten wert sein.