Es gibt bestimmte Richtlinien, die Sie befolgen müssen, um einen Ersatzreisepass zu erhalten, basierend auf dem, was mit Ihrem alten passiert ist. Wenn es gestohlen wurde oder verloren ging, müssen Sie möglicherweise eine Anzeige bei der Polizei erstatten, um einen Ersatz zu erhalten. Minderjährige, die zu Erwachsenen werden, können ähnlich wie bei der Beantragung eines neuen Reisepasses einen Erwachsenenpass erhalten. Schließlich sind abgelaufene Reisepässe einige der einfachsten Ersetzungen und erfordern normalerweise keinen persönlichen Besuch in einem Büro. Wenn Sie bei einem kniffligen Aspekt beim Ersetzen eines Reisepasses stecken bleiben oder Hilfe benötigen, gibt es Regierungswebsites, Telefonleitungen und E-Mail-Konten, die den Menschen helfen, einen Reisepass zu erhalten.
Regierungen stellen in der Regel spezielle Kommunikationsleitungen für Bürger zur Verfügung, die sie im Falle eines verlorenen oder gestohlenen Reisepasses nutzen können. Als Reaktion auf diese Art von Situation müssen Sie beispielsweise in der Regel eine Telefonnummer anrufen oder ein Formular entweder persönlich oder per E-Mail einreichen. Normalerweise dauert der Erhalt eines Ersatzes als Reaktion auf die Meldung eines verlorenen oder gestohlenen Reisepasses ähnlich lange wie der Erhalt eines neuen Reisepasses. Im Falle eines verlorenen oder gestohlenen Reisepasses kann es jedoch eine Option sein, einen vorläufigen zu erhalten. Vorläufige Reisepässe werden den Bürgern in der Regel von Fall zu Fall zur Verfügung gestellt, aber wenn beispielsweise ein Reisepass gestohlen wurde, ist es für einen Bürger oft wahrscheinlicher, einen solchen Reisepass kurzfristig zu erhalten.
Nach dem 18. Lebensjahr müssen einige Bürger, die einen Kinderreisepass besitzen, möglicherweise ihren Reisepass durch eine Erwachsenenversion ersetzen. Dies ist jedoch nicht in allen Ländern der Fall; In einigen Ländern ist es möglich, einen Kinderreisepass über das 18. Lebensjahr hinaus und bis zum Ablauf des Reisepasses weiter zu verwenden. Oftmals ist die Beantragung eines Ersatzreisepasses für Erwachsene einfacher und schneller als die Beantragung eines erstmaligen Reisepasses für Erwachsene, da bestimmte Anforderungen wie Interviews möglicherweise nicht erforderlich sind. In der Regel ist es in solchen Fällen erforderlich, die Unterlagen entweder persönlich oder per Post einzureichen, um einen Ersatzpass zu erhalten.
Der Erhalt eines Ersatzreisepasses im Austausch gegen einen abgelaufenen ist oft ein einfacher Vorgang, der per Post abgeschlossen werden kann. Normalerweise ist diese Art des einfachen Passersatzes abhängig von einem unbeschädigten Pass, der ausgestellt wurde, wenn ein Bürger den gleichen Namen und die gleichen persönlichen Daten hatte wie er oder sie derzeit hat. In der Regel wird auch verlangt, dass der vorherige Reisepass ungefähr innerhalb des letzten Jahrzehnts ausgestellt wurde. Bei der Beantragung eines Ersatzreisepasses per Post ist es in der Regel erforderlich, dass der vorherige abgelaufene Reisepass mit einem Antrag in einem unbeschädigten Zustand gesendet wird.