Der Rack-Tarif ist ein Begriff aus der Reisebranche, um die oft überhöhten Preise zu beschreiben, die eine Person für ein Zimmer zahlen würde, wenn sie direkt mit einem Hotel abschließt, anstatt mit einem Reisebüro oder einem der vielen Online-Discount-Reiseunternehmen. Es kann auch als Einzelhandelspreis, Walk-up-Rate oder tatsächlicher Preis bezeichnet werden. Wenn ein Reisender einfach in ein Hotel geht und nach einem Zimmer für die Nacht fragt, zahlt ein Reisender möglicherweise das Zwei- bis Dreifache des Preises, den er zahlen würde, wenn er über ein Reisebüro im Voraus gebucht hätte. Die Kosten können jedoch variieren und können von der Bereitschaft zum Verhandeln abhängen oder davon, wie spät es am Tag ist. Wenn ein Hotel die Möglichkeit sieht, ein Zimmer zu mieten, das ansonsten für die Nacht nicht belegt wäre, kann es unter Umständen möglich sein, zu verhandeln und eine beträchtliche Ermäßigung zu erhalten.
Die Ökonomie der Hotelunterbringung
Hotels müssen die Preise, die sie für Zimmer berechnen, gegen die Wahrscheinlichkeit ihrer Belegung abwägen. Da ein nicht belegtes Zimmer keine Einnahmen bringt, liegt es oft im Interesse der Hotels, Unterkünfte zu günstigen Preisen anzubieten. Dies kann bedeuten, ein Zimmer spät in der Nacht deutlich unter dem Normalpreis anzubieten, denn auch ein stark reduzierter Umsatz ist besser als gar keiner. Häufig verhandeln Reisebüros jedoch Angebote, bei denen eine große Anzahl von Zimmern für einen bestimmten Zeitraum mit einem großen Rabatt gekauft wird. Hieraus erzielt das Hotel zwar weniger Erlöse, als dies bei einem Verkauf zum Standardpreis der Fall wäre, es besteht jedoch keine Garantie, dass jeder von ihnen über den gesamten Zeitraum belegt ist.
Durch diese Art von Deals hat das Hotel über den angegebenen Zeitraum ein garantiertes Einkommen aus diesen Zimmern. Der Reisevermittler kann im Rahmen eines Pauschalangebots günstige Unterkünfte anbieten und der Kunde profitiert von einem günstigeren Urlaub. Ähnliche Deals werden oft zwischen Reisebüros und Fluggesellschaften für Flugzeugsitze abgeschlossen.
Bei so vielen Menschen, die Reisen im Voraus buchen, zahlen nur wenige tatsächlich den Normalpreis. Ein Teil der Fähigkeit, einen Preis anzubieten, besteht darin, den Verbrauchern das Gefühl zu geben, dass sie ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten, indem sie einen niedrigeren Preis als den regulären Preis zahlen. Hotels führen oft einen Preisleitfaden in ihren Zimmern aus und veröffentlichen hohe Standardpreise, sodass der Gast das Gefühl hat, ein gutes Geschäft gemacht zu haben, wenn er einen großen Unterschied zwischen dem Preis, den er hätte zahlen können, und dem tatsächlich bezahlten Preis feststellt.
So schlagen Sie die Rack-Rate
Es ist ziemlich einfach, die Zahlung des Standardpreises zu vermeiden, selbst für jemanden, der eine Unterkunft am selben Tag sucht. Ein Reisender, der beispielsweise in einer Stadt übernachten möchte, kann die Preise für lokale Hotels bei verschiedenen Online-Reiseunternehmen im Internet nachschlagen. Sie kann den besten Preis auswählen und wenn möglich ausdrucken und an der Rezeption vorlegen. Viele Orte verfügen über einen kostenlosen WLAN-Internetzugang, sodass es möglich ist, an der Rezeption einen ermäßigten Preis auf einem Laptop oder internetfähigen Mobilgerät anzuzeigen. Oft stimmt das Hotel diesem Preis zu, anstatt das Zimmer unbelegt zu lassen.
Wenn kein Internetzugang verfügbar ist, kann die Buchung einer Unterkunft über ein Reisebüro auch unter Berücksichtigung einer Buchungsgebühr erheblich Geld sparen. Wenn es nachts zu spät ist, um ein offenes Reisebüro zu finden, ist es ratsam zu bedenken, dass das Hotel seine leeren Zimmer belegt und Einnahmen erzielen möchte, so dass möglicherweise um den Preis gefeilscht werden kann. Wird ein Preis unter dem Standardpreis angeboten, der angemessen erscheint, kann das Hotel berechtigt sein, diesen Betrag zu übernehmen, da Personen, die ihr Zimmer über ein Reiseunternehmen im Voraus gebucht haben, niedrigere Preise in Rechnung gestellt werden.