Während sich viele Menschen mit elektronischen Terminplanern sehr wohl fühlen, gibt es ebenso viele Menschen, die immer noch einen Tagesplaner bevorzugen, um ihre täglichen Termine und Projekte auf Papier festzuhalten. Manche Leute nutzen sogar beides. Das Schöne an Tagesplanern ist, dass es viele verschiedene Typen gibt, die unterschiedliche organisatorische Anforderungen erfüllen und keine Batterien erforderlich sind.
Tagesplaner gibt es in verschiedenen Größen, vom Taschenformat bis zum Buchformat. Obwohl Sie sie in einer Vielzahl von Stilen und Farben erhalten, ist das äußere Erscheinungsbild nur eine Frage der Präferenz. Sie können aus Leder, Vinyl oder sogar Canvas sein und können Taschen zum Aufbewahren von Kreditkarten, Visitenkarten, Fotos und anderem Kleinkram enthalten oder nicht. Diese besonderen Funktionen sollten berücksichtigt werden, aber die wichtigen Funktionen liegen innerhalb der Seiten selbst.
Die Seiten der meisten Tagesplaner werden von drei oder mehr Ringen gebunden. Die Seiten sind in der Regel durch Abschnitte mit Registerkarten getrennt, um bestimmte Arten von Informationen getrennt und leicht auffindbar zu halten. Beispielsweise kann es einen Abschnitt für Notizen, einen Abschnitt für Projekte oder Aufgaben und einen weiteren Abschnitt für ein Adressbuch geben. Die in jedem Planer enthaltenen Abschnitte variieren stark, aber die meisten bieten Platz zum Aufzeichnen aller Informationen, die Sie mit sich führen möchten.
Der Kalender ist das wichtigste Merkmal eines jeden Tagesplaners. Der Kalender kann so gestaltet werden, dass er einen ganzen Monat, eine Woche oder einen Tag auf einmal anzeigt. Um den Überblick zu behalten, entscheiden Sie, welche Ansicht für Sie am besten geeignet ist. Blättern Sie durch die Seiten verschiedener Planer, bevor Sie einen kaufen, und Sie werden eine gute Vorstellung davon bekommen, welcher Typ für Sie am besten geeignet ist.
Die meisten Tagesplaner enthalten Informationen zum Bestellen von Nachfüllseiten. Nicht alle sind nachfüllbar, aber die, die es sind, sollten Bestellinformationen enthalten. Wenn Sie einen teuren Tagesplaner kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie Nachfüllseiten problemlos bestellen können, damit er mehr als ein Jahr hält. Viele Planer können angepasst werden, wenn sie nicht genau die Seiten enthalten, die Sie benötigen, aber stellen Sie sicher, dass sie das akzeptable Minimum enthalten.
Tagesplaner können ein wertvolles Organisationswerkzeug für die Arbeit und den Heimgebrauch sein. Wenn Sie vorhaben, persönliche Informationen im Planer zu erfassen oder Kreditkarten in einem zu tragen, stellen Sie sicher, dass Sie diese überall hin mitnehmen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Größe kaufen, die in Ihre Handtasche oder Aktentasche passt, um den Transport zu erleichtern.