Ein digitaler Duplikator bietet eine produktive Möglichkeit, auf verschiedenen Arten von Medien zu drucken, indem eine rotierende Trommel und ein Wachsmaster verwendet werden. Es ist eine Alternative zu einem Kopiergerät, aber kostengünstiger, wenn 25 Kopien oder mehr auf Standardpapier, Aktenordnern und Umschlägen gedruckt werden. Wenn ein digitaler Duplikator verwendet wird, wird eine Seite auf eine Glasplatte gelegt oder elektronisch von einem Computer gesendet. Ein Muster aus kleinen Punkten wird in die Wachsvorlage eingebrannt, um eine mit Tinte gefüllte Trommel geführt und dann die Kopie erstellt, indem die Tinte durch die Löcher in der Vorlage gedrückt wird. Ein Drucker-Duplizierer kann nach Beginn des Druckvorgangs bis zu 130 Kopien pro Minute produzieren.
Die Punktdichte auf dem Master bestimmt die Auflösung des digitalen Duplizierers. Farbtrommeln werden nach Bedarf in die Maschine eingesetzt. Wenn beispielsweise nur Rot und Grün benötigt werden, können diese speziellen Patronen hinzugefügt werden. Diese sind ebenfalls vollständig eingedämmt, sodass das Risiko, dass Tinte im Gerät verschüttet wird, viel geringer ist als bei einem Standarddrucker, und die Farbabstimmung wird auf bestimmte Farbtöne eingestellt, um Tintenverschwendung zu minimieren.
Ein digitaler Kopierer ist eine der energieeffizientesten Formen von Bürogeräten. Im Standby-Modus verbraucht er je nach Energiesparmodus wenig oder gar keinen Strom. Das Fehlen eines Fixierelements, das in Kopiergeräten verwendet wird, verringert auch den Stromverbrauch des Geräts.
Digitale Duplizierer haben keine Lüfter, um trockene Tintenpartikel zu entfernen. Sie emittieren auch keine gefährlichen Dämpfe wie Ozon und produzieren den gleichen Geräuschpegel wie ein normaler Kopierer. Neben Effizienz und Benutzerfreundlichkeit kann ein digitaler Vervielfältiger auch wie andere Arten von Druckgeräten an ein Computernetzwerk eines Unternehmens angeschlossen werden.
Ein digitaler Duplikator kann mit einer Software verwendet werden, die ihn mit einem Computer verbindet, um Dokumente direkt zu übertragen. An das Gerät können automatische Dokumenteneinzüge mit einer Kapazität von Tausenden von Seiten angeschlossen werden. Benutzer können Ausdrucke von Originaldokumenten auch elektronisch ändern, indem sie eine Bearbeitungstafel hinzufügen, und der Kopierer kann an einem Schrank mit Stauraum für Verbrauchsmaterialien wie Wachsmaster und Tintenpatronen montiert werden. Schulen, Unternehmen und Kirchen, die eine große Menge verschiedener Arten von Dokumenten drucken, können alle einen digitalen Vervielfältigungsapparat verwenden.