Bei der Auswahl aus vielen verschiedenen Modellen müssen Sie Ihren Bedarf ermitteln, um den richtigen Thermo-Bondrucker zu finden. Nachdem Sie Ihr Budget festgelegt haben, erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die in Ihrem Unternehmen benötigt werden. Bestimmen Sie neben der Art der Belege und anderer Dokumente, die Sie möglicherweise erstellen müssen, die Art der erforderlichen Verbindung(en) oder Schnittstelle. Geschwindigkeit und Grafikfähigkeit können für einige Unternehmen ebenfalls wichtige Funktionen sein. Auch die Kosten für proprietäre Verbrauchsmaterialien wie mehrfarbiges Thermopapier sollten berücksichtigt werden.
Der Thermobondrucker konkurriert oft um Platz auf Theken und Schreibtischen, und es gibt viele Modelle mit kompakten Abmessungen, wenn dies in Ihrer Situation wichtig ist. Die Arten von Quittungen und anderen Dokumenten, die Sie erstellen und bearbeiten müssen, helfen Ihnen auch dabei, Ihre Auswahl einzugrenzen. Überlegen Sie, ob Sie Rabattcoupons, Rabattzertifikate und Barcodes drucken müssen, da nicht alle Thermodruckermodelle diese Funktionen ausführen können. Einige Thermodrucker können Grafiken wie Ihr Firmenlogo in Farbe erzeugen, während andere recht anspruchsvolle Graustufenbilder erzeugen können. Wenn Sie umfangreichere Dokumente wie Rechnungen erstellen müssen, stehen viele Modelle zur Verfügung, die breiteres Thermopapier und spezielle Formulare akzeptieren.
Einige Thermobondrucker enthalten eine Magnetic Character Ink Recognition (MICR)-Funktion. In Verbindung mit spezieller Software ermöglicht dies die automatische Bestätigung und Aufzeichnung von Schecks und anderen mit Magnettinte codierten Dokumenten, die als Zahlung in Ihrem Unternehmen eingehen. Vergewissern Sie sich vor dem Kauf eines Modells mit dieser Art von Funktion, dass es mit Ihrer Buchhaltung oder anderen Software zur Verfolgung von Belegen kompatibel ist.
Sie müssen auch festlegen, ob Ihr Thermobondrucker als eigenständiges Gerät betrieben wird oder mit anderen Geräten wie Point-of-Sale-Terminals (POS-Terminals, Kreditkarten-Swipern oder Modems sowie Routern, Servern, Computern usw.) Netzwerke. Es stehen Modelle mit einer Vielzahl von Schnittstellen zur Verfügung, darunter serielle, parallele, Ethernet- und USB-Anschlüsse. Prüfen Sie, ob der Thermobondrucker selbstversorgt ist oder über einen USB-Anschluss mit Strom versorgt wird, da einige Modelle eine externe Stromversorgung benötigen, die manchmal separat erhältlich ist. Modelle, die für mobile Anwendungen entwickelt wurden, verfügen oft über Wi-Fi- und Bluetooth-Funktionen.
Bequemlichkeit und Verbrauchsmaterialien sollten ebenfalls berücksichtigt werden. Ein automatischer Cutter kann insbesondere bei mehrteiligen Belegen und Formularen nützlich sein. Auch die Kosten für Thermopapier sollten bei Ihrer Kaufentscheidung berücksichtigt werden. Einige Modelle erfordern die Verwendung von proprietären Thermopapierrollen und anderen Formularen, die die Betriebskosten des Thermobondruckers erheblich erhöhen können.