Digitale Transcriber sind digitale Diktiergeräte, die mit eingebetteter Software gekoppelt sind, sodass die aufgezeichneten Informationen einfach auf einen Computer hochgeladen werden können. Sie sind zu einer unverzichtbaren Methode der Datenablage und zu einem wichtigen Mittel zum Speichern von Informationen geworden. Sie werden häufig für geschäftliche Zwecke und von Studenten genutzt.
Sprachaufzeichnung und Transkriptionsfunktionen sind die Hauptfunktionen von digitalen Transkribierern. Mündliche Informationen werden durch den elektronischen Prozess diskontinuierlicher Werte, besser bekannt als digital, gespeichert. Mit dem digitalen Format können mehr Informationen gespeichert werden als mit herkömmlichen Mikrokassetten.
Digitale Transkribierer müssen in Verbindung mit Software verwendet werden, die die Stimme auf einen Computer transkribieren kann. Die meisten digitalen Transcriber sind mit neuerer Software kompatibel, es ist jedoch wichtig, die Systemkongruenzen zu überprüfen. Digitale Transkriptoren müssen sich normalerweise auch im High-Quality-Modus befinden, um die Transkription zur Verfügung zu stellen. Andernfalls nimmt das Gerät auf, die Datei steht jedoch nicht für die Transkription zur Verfügung.
Ein Vorteil der Verwendung eines digitalen Transkribierers besteht darin, dass ein Geschäftsmann oder Student eine Vorlesung oder Präsentation anhören und sich Notizen machen kann, während er den Komfort hat, zu wissen, dass das Audio aufgezeichnet wurde und leicht zugänglich ist. Digitale Transkribierer sind besonders nützlich, da sie die Sorge, dass etwas übersehen wurde, beseitigen. Sie sind auch außerhalb von Geschäft und Schule für Management- und Organisationszwecke nützlich.
Bei der Auswahl eines digitalen Transkribierers sollten verschiedene Aspekte berücksichtigt werden. Wiedergabe, Spracherkennung, Qualität und Ton sollten alle berücksichtigt werden. Akkulaufzeit, automatische Abschaltung und verbale Hinweise sind ebenfalls Merkmale eines hochwertigen digitalen Transkribierers. Es gibt sogar einige Modelle, die über 250 Stunden Aufnahmezeit halten. Diese Zeiten sind jedoch relativ zur Qualität; Es ist oft richtig, dass die Batterielebensdauer umso geringer ist, je höher die Qualität des digitalen Transcribers ist.
Digitale Transkriptoren speichern oft mehr als nur Sprachaufnahmen. Die meisten Modelle sind mit Massenspeicher ausgestattet, was bedeutet, dass sie Dokumente und Bilder speichern können. Die Komplexität des Bildes und Dokuments hängt von der Gerätequalität ab. Der digitale Transcriber sollte auch über ein gutes Dateiverwaltungs- und Speichersystem verfügen. Dateien sollten leicht zugänglich und auf einen PC übertragbar sein.
Die Transkription von Daten vom digitalen Transcriber erfolgt normalerweise über ein USB-Massenspeicher-Schnittstellengerät. Dies erfordert die Verwendung eines USB-Verbindungskabels zwischen dem Computer und dem digitalen Transcriber. Die gespeicherte Sprachaufnahme kann verschoben oder kopiert und anschließend dauerhaft auf dem Computer gespeichert werden.