Ein technisches Notizbuch ist im Grunde jede Art von gebundenem Buch, das Notizen, Daten, Berechnungen und andere Informationen enthält, die auf Beobachtungen aus erster Hand verschiedener Tests oder Experimente basieren. Die meisten professionellen Ingenieure führen diese Art von Protokollen in ihrer Arbeit selbstverständlich. Die Inhalte werden je nach Spezifik der Disziplin zwangsläufig etwas unterschiedlich sein; ein Bauingenieur, der sich auf Gebäudeplanung und -unterstützung konzentriert, wird andere Überlegungen und Berechnungen haben als jemand, der sich beispielsweise auf Straßen, Luft- und Raumfahrt oder schwere Maschinen konzentriert. Dennoch gibt es eine Reihe von Aufnahmestandards, die mehr oder weniger flächendeckend gelten. Sorgfältige Notizen sind für den Erfolg oder Misserfolg fast aller Projekte sehr oft unerlässlich, und einheitliche und gut archivierte Notizen können Führungskräften dabei helfen, den Fortschritt zu verfolgen und auch Probleme zu erkennen. Teilweise sind diese Notebooks auch ein wichtiger Bestandteil von Gerichtsverfahren, insbesondere bei umstrittener Haftung für Unfälle oder mechanische Ausfälle.
Hauptzweck
Der Hauptzweck dieser Art von Notizbuch besteht darin, eine sequentielle, schriftliche Dokumentation der Bemühungen eines Ingenieurs oder eines Ingenieurteams für ein bestimmtes Projekt bereitzustellen. Es bietet eine wichtige Aufzeichnung der Arbeit eines Ingenieurs oder Erfinders und kann normalerweise als Äquivalent zu einem technischen Tagebuch angesehen werden. In dieser Eigenschaft hat es eine Reihe wichtiger Funktionen. Ein Engineering-Notizbuch konsolidiert Daten für einen einfachen Zugriff, sodass ein Autor beispielsweise Schlussfolgerungen, Details oder Daten bestätigen kann. Es kann auch frühere Trends aufdecken und nützliche Informationen liefern, um den Zeit- oder Arbeitsaufwand für zukünftige Projekte abzuschätzen. In einigen Fällen kann es auch eine Erinnerungsauffrischung an untersuchte Sachverhalte oder Untersuchungswege bieten und eine Rechtfertigung für zukünftige Entscheidungen oder Vorgehensweisen bieten.
Aufnahmegrundlagen
Generell sollten alle Daten in chronologischer Reihenfolge direkt in das Notebook aufgenommen werden, inklusive Notizen und Berechnungen mit möglichst vielen Details. Bei Experimenten und Erfindungen müssen in der Regel explizite Angaben und Daten zur Entstehung einer Idee sowie Angaben zum Entwicklungsprozess und zur Entdeckung gemacht werden.
Wie Informationen erfasst werden, ist oft genauso wichtig wie die Daten selbst. Wissenschaftlich anerkannte Richtlinien schreiben normalerweise vor, dass das Notizbuch gebunden und die Seiten nummeriert werden sollten, um die Kontinuität zu gewährleisten. Alle Einträge sollten vom Autor mit permanenter Tinte gemacht werden, und sie sollten deutlich unterschrieben und datiert sein. Es sollten keine leeren Seiten oder Leerzeichen beibehalten werden und Seiten sollten niemals entfernt werden; Fehler können mit einer einzigen Zeile durchgestrichen werden, und eine kleine, datierte Notation sollte auf eine Seite verweisen, auf der sich die Korrektur befindet. Bei Bedarf können Gegenstände mit handgeschriebenem Datum und Titel in das Notizbuch eingeklebt werden.
Primäre Inhalte
Es gibt keine allgemeingültigen Anforderungen an den Inhalt eines Engineering-Notebooks und vieles hängt vom einzelnen Fachmann sowie den Normen seines Fachgebiets ab. Manchmal werden diese mehr oder weniger aus persönlichen Gründen aufbewahrt, wie dies häufig bei Erfindern und Personen der Fall ist, die für kleine Firmen oder freiberuflich tätig sind. In diesen Situationen können die Tagebücher eine Aufzeichnung vergangener Arbeiten auf ähnliche Weise wie ein Portfolio bieten und einer Person helfen, Gedankenprozesse und Erkenntnisse zu verfolgen, während sie geschehen.
In größeren Firmen und professionellen Engineering-Organisationen haben Manager und Projektleiter oft spezifische Anforderungen an die Dinge, die die Mitarbeiter des Engineering-Teams aufzeichnen müssen. Details sind normalerweise sehr wichtig. Wie ein Projekt oder eine Erfindung funktioniert, Beobachtungen von Experimenten, Ergebnisse und andere spezifische Dinge, die der Ingenieur bemerkt, sind normalerweise enthalten.
In einigen Situationen müssen wichtige Ereignisse oder Erkenntnisse möglicherweise von einem Kollegen, der keine Erfinder ist, überprüft werden, der die geleistete Arbeit bezeugt. Dies ist häufig der Fall, wenn Ingenieure Patentschutz für ihre Kreationen anstreben. In diesen Fällen müssen die Zeugen normalerweise ihre eigenen Einträge in das Notizbuch machen und dann auf den entsprechenden Seiten eine Klausel „Offenbart und verstanden von“ unterschreiben.
Rechtliche Konsequenzen
Ingenieurnotizbücher werden manchmal als Beweismittel vor Gericht vorgeladen, und deshalb ist es sehr wichtig, dass sie standardisiert und einheitlich aufbewahrt werden. Gerichte interessieren sich in der Regel am meisten für die Eintragungen, wenn sie Versuche oder Erfindungen beschreiben, die einem Schutz unterliegen, oft mit einem Patent; sie können auch bei strittigen Eigentumsverhältnissen nützlich sein. In Haftungsfällen kann ein Gericht Notebooks durchsuchen, um nach Beweisen zu suchen, ob Ingenieure ordnungsgemäße Protokolle befolgt haben, oft um festzustellen, ob Probleme mit dem Endprodukt auf die Fahrlässigkeit eines Technikers oder auf unsachgemäße Verfahren in der Anfangsphase zurückzuführen sind.