Un modelo básico de recursos humanos contiene alrededor de seis pasos diferentes de planificación de recursos humanos. Estos pasos incluyen la creación de objetivos organizacionales, el diseño de un sistema de gestión de recursos humanos, el cálculo de la fuerza laboral requerida, la adquisición de los recursos humanos necesarios, el desarrollo de programas de capacitación y la comparación del desempeño organizacional con los objetivos establecidos. Si bien estos pasos pueden diferir ligeramente entre las diferentes organizaciones, la premisa básica sigue siendo la misma. El objetivo de implementar estos pasos de planificación de recursos humanos es crear una organización con un plan desarrollado, una fuerza laboral competente y el logro de objetivos. Mediante el análisis del desempeño organizacional en comparación con los objetivos originales, las áreas que necesitan mejoras pueden surgir y luego pueden abordarse.
Crear objetivos organizacionales es el primero de los pasos de la planificación de recursos humanos. En este paso, se establece la dirección general de la empresa y sus objetivos principales para que la empresa tenga una dirección definitiva a seguir. Más adelante, el desempeño general de la compañía se medirá en función de estos objetivos para determinar el nivel de éxito en cada área y determinar dónde deben realizarse mejoras. Diseñar un sistema de gestión de recursos humanos es el siguiente paso. Este es un paso importante, ya que es donde se determinan las políticas y procedimientos de la organización, junto con su cadena de mando general.
Calcular la fuerza laboral requerida es el tercero de los pasos de la planificación de recursos humanos. Aquí es donde la organización decide cuántos trabajadores necesita, además de los requisitos de competencia de cada puesto, que incluye elementos como educación y niveles de experiencia. Contratar trabajadores competentes es especialmente importante para las organizaciones donde se necesitan habilidades específicas para realizar trabajos básicos, como en oficios especializados. Después de crear el plan de fuerza laboral, el siguiente paso es adquirir los recursos humanos necesarios. Esto significa contratar y nombrar trabajadores en sus puestos asignados.
El desarrollo de programas de capacitación es el quinto de los pasos de la planificación de recursos humanos. Es importante crear un plan que brinde capacitación educativa continua para los empleados, junto con beneficios, paquetes de compensación y programas de recompensa basados en su desempeño, para mantenerlos contentos y satisfechos con el trabajo para la empresa. El último paso en el proceso es comparar el desempeño de la organización con los objetivos descritos en el primer paso. Esta comparación permite a la organización medir qué tan bien sus operaciones están cumpliendo sus objetivos originales, y también les muestra áreas que no están teniendo éxito para que puedan hacer los ajustes necesarios en consecuencia. Las empresas suelen utilizar herramientas como informes de rendimiento generados por computadora o cuadros de mando para este tipo de comparaciones.
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