Un almacén es el área que una empresa utiliza para almacenar artículos de inventario. El inventario normalmente incluye productos que una empresa vende o fabrica y, en muchos casos, puede incluir materiales y herramientas que se utilizan en los procesos de producción. Cuando una empresa tiene un sistema de gestión de almacenes, esa empresa ha implementado un flujo de trabajo o un conjunto de pasos que deben seguirse cuando se reciben, envían o implementan artículos de inventario en otras ubicaciones. Este sistema también se puede utilizar para rastrear el recuento y el estado de varios artículos, lo que permite a los gerentes de almacén determinar cuándo reponer, reparar y reemplazar artículos.
La mayoría de los expertos en procesos comerciales consideran que un almacén es una parte importante de la cadena de suministro. La cadena de suministro describe todas las etapas por las que pasan los productos, comenzando con la producción y terminando con la introducción en un mercado. La efectividad de un sistema de gestión de almacenes impacta y se ve afectada por factores como la velocidad de producción, los niveles de demanda y los precios.
Un gerente de inventario o almacén generalmente es responsable de diseñar y optimizar un sistema de gestión de almacén. Él o ella pueden ser responsables de mantenerse al día con las nuevas tendencias en tecnología que pueden mejorar la eficiencia de un sistema. Un gerente también puede monitorear áreas donde los costos pueden reducirse y determinar soluciones para mejorar.
Es común que un gerente incorpore tecnología de seguimiento de activos en un sistema de gestión de almacenes. Algunos de los tipos más comunes de sistemas de seguimiento de activos incluyen el escaneo de códigos de barras o la lectura de etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID). Cada una de estas tecnologías permite a los trabajadores del almacén escanear artículos del inventario para leer información sobre los artículos en un monitor de computadora, como la fecha de recepción, las notas del usuario y la información del contrato cuando se alquilan los artículos escaneados.
Este tipo de sistema de gestión de almacenes requiere el uso de una base de datos primaria. La información sobre todos los artículos en un almacén se almacena en una base de datos. La mayoría de los almacenes incluyen varios empleados y estaciones de trabajo. Las empresas más grandes pueden necesitar varios almacenes que se comuniquen entre sí. Por estos motivos, una base de datos normalmente forma parte de una red de área local (LAN). Una LAN describe los servidores, las estaciones de trabajo, las impresoras y todos los demás componentes relacionados con la computadora que interactúan en las operaciones diarias en una ubicación geográfica contenida.
Para crear un sistema eficiente de gestión de almacenes, un gerente puede decidir cómo se utiliza la tecnología de seguimiento de activos. Él o ella puede ser responsable de determinar qué información pertenece a una base de datos y qué estilo de notación deben usar los empleados al actualizar los archivos. Los gerentes capacitan y evalúan periódicamente a los trabajadores en el uso de un sistema.
Inteligente de activos.