Un equipo de proyecto es un grupo de personas a las que se les ha asignado la tarea de completar colectivamente un proyecto. Estas personas pueden provenir de los mismos o diferentes departamentos o entidades y pueden o no dedicarse al proyecto a tiempo completo. Cada miembro del equipo generalmente tiene un conjunto específico de resultados que ayudarán al equipo a completar el proyecto. Los equipos de proyecto pueden existir dentro de empresas, organizaciones sin fines de lucro o grupos de partes interesadas que trabajan hacia un objetivo común.
Los miembros individuales de un equipo de proyecto pueden trabajar para la misma entidad o pueden ser seleccionados de varias entidades. Una compañía puede tener un departamento de proyectos especiales dedicado cuyos empleados manejan proyectos para todas las áreas de la compañía; otra compañía podría formar equipos de proyecto al atraer trabajadores con diferentes habilidades necesarias de una variedad de departamentos. Por ejemplo, un equipo de mejora de procesos podría consistir en un gerente de proyecto de operaciones, un contador de finanzas y un programador de TI.
Cuando los equipos de proyecto se basan en una variedad de departamentos, se lo denomina equipo «multifuncional». Un equipo de proyecto multifuncional a menudo se llama comité, particularmente en entornos sin fines de lucro. La intención de un equipo multifuncional es fortalecer el conjunto de habilidades generales del equipo al incorporar miembros con diferentes habilidades, ideas y áreas de especialización.
En algunas industrias, prácticamente todos los trabajos requieren la creación de un equipo de proyecto. Esto es especialmente cierto para la construcción y la consultoría de TI. Para cada nuevo proyecto, una empresa de construcción probablemente asignará un estimador, un gerente de proyecto y un supervisor de campo. Las grandes empresas de construcción también pueden asignar a alguien para que gestione los trámites y las solicitudes de permisos, y a otra persona para que realice un seguimiento de los costos y la facturación del proyecto.
Un equipo de proyecto de consultoría de TI podría estar compuesto por un vendedor, un gerente de proyecto, un desarrollador y un entrenador. Dependiendo de la complejidad del proyecto, también puede estar involucrado un diseñador gráfico, desarrollador web o contador. En tal situación, el cliente también podría tener un equipo de proyecto comprometido a garantizar la finalización adecuada del trabajo por su parte. Esto podría incluir miembros de los departamentos de TI, operaciones y contabilidad del cliente.
Los esfuerzos de colaboración más complejos pueden involucrar a miembros del equipo de diferentes compañías o agencias. Por ejemplo, un equipo de embellecimiento del vecindario podría estar compuesto por personas de negocios locales, una asociación de propietarios y el gobierno local. Independientemente de dónde provengan los miembros del equipo del proyecto, el objetivo es el mismo: completar el proyecto con éxito.
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