Un presupuesto fijo es un documento financiero que permanece igual durante un período financiero, independientemente de cualquier evento inesperado y espontáneo que pueda ocurrir. Los presupuestos flexibles o variables, por otro lado, cambian de vez en cuando según los cambios en los gastos. Los beneficios de un presupuesto fijo incluyen una mayor estabilidad, mejores ahorros y una planificación futura más fácil, mientras que las desventajas incluyen una menor flexibilidad.
Posiblemente, el mayor inconveniente de la presupuestación fija es que no permite que un propietario individual o comercial ajuste el presupuesto en función de un cambio en la situación, como la pérdida de un trabajo o la reducción de las ganancias. Esto hace que sea especialmente difícil reaccionar ante el tipo de cambios inesperados que generalmente ocurren en el mundo de los negocios, así como en la vida en general. Por esta razón, la mayoría de los grandes conglomerados prefieren la presupuestación flexible a la presupuestación fija.
Sin embargo, los propietarios de pequeñas empresas suelen preferir presupuestos fijos porque proporcionan un nivel mucho mayor de estabilidad y control de gastos. El presupuesto fijo implica establecer un límite de gasto máximo, lo que significa que el propietario individual o comercial no puede gastar más allá de este punto. Esto es beneficioso porque evita que uno gaste demasiado por capricho. Si una persona recibiera de repente un bono, por ejemplo, no se le permitiría gastar nada si ya excediera su límite de gasto.
Otro beneficio de un presupuesto fijo es que obligaría a una persona a dirigir ese bono a su cuenta de ahorros. Con un presupuesto flexible, podría decidir asignarlo a una compra espontánea, como un televisor de alta definición o una computadora portátil. De hecho, debe esperar hasta el próximo año fiscal, momento en el que puede ajustar el presupuesto aumentando la cantidad permitida de gastos discrecionales.
El mayor beneficio para el gasto más controlado y los ahorros mejorados que resultan de un presupuesto fijo es una mayor planificación futura. Ese dinero extra guardado en ahorros podría ser extremadamente importante si ocurriera un accidente. O la persona puede casarse, tener un hijo y de repente darse cuenta de que él y su esposa necesitan establecer un fondo universitario.
Un presupuesto fijo es una opción óptima para propietarios de pequeñas empresas y particulares. Proporciona un nivel de estabilidad y control que no se puede encontrar en un presupuesto flexible. Sin embargo, el problema con el presupuesto fijo es que no funciona bien en el mundo de los negocios, donde el mercado fluctúa constantemente.
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